Wedstrijden kunnen alleen maar worden gewijzigd (= op gebied van datum, uur of plaats) om een gegronde reden.
Voor elke wijziging dient tussen beide partijen een OVEREENKOMST te worden gesloten, waarin sprake is van een nieuwe datum.
Er moet verplicht gebruik gemaakt worden van het aanvraagformulier voor wedstrijdwijziging. De te volgen procedure staat vermeld op het aanvraagformulier. Deze moet strikt toegepast worden.
Het formulier per e-mail doorsturen naar de tegenpartij èn naar de verantwoordelijke voor wedstrijdwijzigingen. De verantwoordelijke van de tegenpartij zendt dan ter bevestiging verder naar de verantwoordelijke voor wedstrijdwijzigingen èn naar de aanvrager. Pas dan volgt er vanuit de werkgroep een akkoord met de wedstrijdwijziging/
In geval een wedstrijd niet kan plaatsvinden omdat de ACCOMMODATIE NIET BESCHIKBAAR is, dan moet dit onvermijd per e-mail worden medegedeeld aan de verantwoordelijke voor wedstrijdwijzigingen, met kopie aan de tegenpartij, en dient dit te worden bevestigd middels een OFFICIEEL (ev. digitaal), GEHANDTEKEND DOCUMENT VANWEGE DE ZAALVERANTWOORDELIJKE. Een wedstrijdwijziging dient dan te worden overeengekomen op initiatief van de thuisploeg.
Hetzelfde geldt ook voor acute zaal- of terreinproblemen (bv waterlek).
Zie volleybal gids Antwerpen KWB > pagina 30-32.
|