Olá! 👋 Os 2 assuntos deste mês O Fresh Start Effect + a humilde lista de tarefas + aulas gratuitas!
|
|
|
|
Uma nota de agradecimento a vocês, que mesmo que esta newsletter se esforce por ser mensal e às vezes falhe, continuam desse lado e me lêem sem distrações. Para começarmos uma conversa basta responder a este e-mail.
|
|
|
|
Se alguma vez tiveste uma resolução de ano novo, sabes o que é o fresh start effect mais clássico de todos.
O "efeito começar de novo" é uma atitude que temos perante certas datas que nos fazem sentir que estamos a recomeçar, que temos mais oportunidade e mais espaço para ter sucesso.
Ano novo, aniversários, uma nova década, início do mês, início da estação, até a modesta segunda-feira. Há certas alturas do ano que, psicologicamente, nos parecem melhores para começar (ou mudar) novos hábitos e projetos.
Setembro também tem esse poder.
|
|
|
|
Confesso que me fiquei sem fôlego logo no primeiro dia de setembro de ler tantas vezes que setembro é um mês de recomeços, mas também sinto isso. Sempre foi um mês positivo para mim, antes da nostalgia e a dormência do frio começar a atacar.
O fresh start effect existe e é estudado.
Alguns, como a segunda-feira ou o princípio do mês, estão mais sobre o nosso controlo. Outros, como o Ano Novo ou o regresso às aulas em setembro, são-nos impostos culturalmente ou pelo marketing, mas sentimo-los.
O poder de uma data destas é, em teoria, a motivação acrescida. Sentirmos que somos mais capazes de continuar um hábito porque começámos no dia 1, ou porque decidimos na passagem de ano.
Ainda que a maior parte das resoluções de ano novo falhe, aceitamos sempre uma motivação extra 👍
|
|
|
|
Eu, motivadíssima, no primeiro dia de escola do 3ºano, com a minha mochila nova.
|
|
|
|
Definir, construir e rever |
|
A humilde lista de tarefas |
|
|
|
Todo list, Lila Ash, na New Yorker
|
|
|
|
Por mais que se invente, não há nada que facilite tanto a nossa organização como a lista de tarefas.
Tenho andado a pesquisar sobre bullet journalling e continuo convencida que não é para mim; a minha ida para o digital não tem retorno.
Habituei-me tão bem a ter uma lista que consigo editar e mexer facilmente que não imagino voltar ao papel. O meu romantismo gostava que acontecesse, mas o pragmatismo ganha.
Às vezes é difícil, mas o princípio é sempre o mesmo: definir, construir, rever — e seguir o plano.
|
|
|
|
Definir
Qual é a melhor forma de escrever uma tarefa? Dizer que os objetivos têm de ser SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-Based) soa muito bem, mas não tenho nenhum acrónimo chique para as tarefas.
O que percebi é que:
- Uma tarefa está mais explícita quando tem algum nível de detalhe (ex. Enviar e-mail de cobrança para o cliente em vez de E-mail cliente). Ou seja, não é altura para ser telegráfico, embora seja tentador, porque isso exige completarmos as tarefas de memória, nem que seja por um ou dois segundos. Pode parecer simples para algo que passa para o dia seguinte, mas quando re-agendamos para o mês seguinte... bem, a probabilidade de sabermos o assunto é reduzida.
- Uma das coisas mais difíceis é mesmo distinguir o que é urgente e o que é importante, sabendo que o importante não pode ficar para o dia de são nunca. Urgente é o prazo que vai acabar na próxima semana, importante é rever os preços, por exemplo, ou continuar um projeto que sabemos que nos vai trazer mais benefícios a longo prazo. No meu caso, importante é o doutoramento, urgente é o trabalho de design, que inclui apagar muitos fogos, e isso mói-me bastante 🥵
|
|
|
|
Construir
Há quem faça listas diárias, listas semanais ou listas mensais. Há quem as faça todas ao mesmo tempo; depende do quão metódica é a pessoa.
Não queremos passar o dia a fazer listas de tarefas e ficar sem tempo para as cumprir.
Para mim é essencial que a lista seja digital, mas percebo o aspecto meditativo de ter um caderno que vai sendo pacientemente preenchido. Ainda não desisti do bullet journal, mas tenho de descobrir como é que posso adaptar ao que já faço.
O ideal para uma aplicação ou sistema analógico é que:
- Permita perceber rápido se a tarefa está concluída, movida ou eliminada.
- Siga sempre a mesma lógica de organização e se comporte como um sistema: estabelecer regras e segui-las.
- A minha favorita é, claro, o Notion. Mas pode não fazer sentido para muita gente ter uma aplicação tão complicada só para tarefas — as melhores alternativas são os lembretes no telemóvel, sincronizadas como computador, a TeuxDeux, ou a ToDoist.
- Se não conhecem o método do bullet journal, vale a pena ver. Sobretudo se forem viciados em cadernos e tiverem uma nostalgia dos tempos em que sublinhávamos o sumário com canetas coloridas 🥲
|
|
|
|
Rever
Este último passo é o que custa mais porque às vezes não nos apetece fazer, acumulamos e o sistema fica um caos 💥
Mas rever significa apenas perguntarmo-nos coisas sobre o que está a acontecer com a nossa lista de tarefas:
- Estão a sobrar muitas tarefas?
- Se sim:
- É porque fizeste outras coisas que não estavam na lista (e estás a apagar fogos)
- Porque foste muito ambicioso na quantidade?
- Ou porque as tuas "tarefas" eram demasiado grandes para serem concluídas no espaço de tempo previsto?
- A lista está a acabar muito rápido?
- Se sim:
- Que tarefas do dia seguinte podes adiantar?
- Melhor ainda, o que é que importante (em vez de urgente) e que precisa deste tempo extra?
- Rever também:
- O que ficou para outro dia (pôr já na lista de tarefas desse dia ou semana);
- O que ficou sem efeito e por isso pode ser apagado;
- O que precisa de ser reformulado;
- O que precisa de mais detalhe porque o teu cérebro de ervilha não se vai lembrar de tudo sobre aquela tarefa.
|
|
|
|
Se querem dar uma chance ao Notion (não patrocinado!), o meu template gratuito está quase nos 1000 downloads — que emoção! 🤍
Por isso decidi recordar-vos que ele existe e está no Podia. Inclui algumas aulas em vídeo, também gratuitas, sobre os básicos do Notion.
Têm de fazer conta no Notion (que é gratuita).
LINK AQUI
|
|
|
|
*Novidades* |
|
Aulas gratuitas e novos cursos! |
|
|
|
Em setembro e outubro vou estar a dar algumas aulas gratuitas e a lançar 3 cursos online:
Se ainda não te inscreveste para receber os avisos das aulas e todas as novidades, podes fazê-lo aqui.
Os e-mails servem para garantir que os interessados não perdem a informação na selva das redes sociais e, como habitual, há um desconto simpático em troca do voto de confiança.
Não vou inundar os subscritores da newsletter mensal com essa informação, por isso se quiseres receber essas notificações e ainda não o fizeste, inscreve-te no botão abaixo:
|
|
|
|
Careers are a jungle gym, not a ladder.
– Pattie Sellers
Até breve,
Sofia
|
|
|
|
|