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Simon:
沒錯哈哈,因為我是那種跟人約了我就一定會出席的人,所以可能很多人覺得我是個很自律的人,甚至你們都會說我是時間管理大師,但事實上我都是靠大家幫忙的啦哈哈。
Zoe:
這樣很棒!我也很好奇,你現在既有正職工作,又剛成立公司,手上想必同時有非常多的專案正在進行,你可以分享 3 個幫助你提升工作效率的好習慣嗎?
Simon:
可以呀,我想想哦,我覺得主要可以分享三個好習慣:
- 工作之前:視覺化任務
使用工具:Google Calendar
每天早上我會列出當天所有待辦事項、排出優先級,並用 Time block 的形式(大概 30-40 分鐘為一個時間區塊),把任務分配到我的當日行程中;這樣一來,我就能清楚知道我今天要做哪些事情,更好掌握整天的精神狀態。這個方法的主要優點是可以視覺化所有的行程,讓我更清楚地知道哪些事情需要被優先處理,哪些可以暫時放一放。
- 設計之前:釐清思路與目標
使用工具:白紙、一支鉛筆
在進行設計之前,我會先將所有的想法、問題、目標和可取得的資訊都寫下來,並將它們放在筆記區,方便隨時查閱,等到進行設計時,我會不斷回到這些筆記中,以確保我不會偏離目標,不會太執著在細節當中。這樣可以幫助我以更宏觀的角度看待整個設計,也不會浪費時間在邊做邊想的過程中,不僅提高工作效率,也能做出更精準的設計。
- 設計之後:隨手整理設計稿
使用工具:Figma
我其實非常喜歡整理設計稿,應該算是一種潔癖了 XD 而且我覺得這個小習慣讓我的設計效率提升不少,有點像是先苦後甜,你前面花時間整理設計稿,後續協作溝通時自然能輕鬆很多。
我覺得整理設計稿不僅涉及到圖層架構和視覺設計,還需要考慮易讀性的部分,因為你的設計稿可能會被很多人閱讀,包括工程師、PM、其他設計師或是任何人。
舉個例子,通常只要一個東西可能會用到兩張以上,我就會把它變成Component,即使它不太好看,但是 Component 的架構會更好,而且這麼做在未來改動設計時也會更方便,同時可以快速試驗新的東西。
Zoe:
這些都是好棒的習慣!其實我也是視覺化任務型的人,我自己覺得收穫最大的就是變得很務實(笑),因為我在使用 Google Calendar 安排事情之前,會幻想一整天有很多時間可以運用,然後排超多事情,結果就是不斷地挫敗、再挫敗。
聽你分享完,我好像有了一些新的靈感,我也要來思考如何重新建立好習慣了~
Simon:
是嗎那太好了,祝你習慣養成計畫順利! 這次的主題也有讓我重新整理自己的感覺。
Zoe:
沒問題,感謝今天的分享!
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後記:
亞里斯多德曾經說過:「卓越不是一種行為,而是一種習慣。」這次跟 Simon 聊完後,再次意識到擁有好習慣的力量是多麼的強大,能夠幫助人們提高產能。
另外,也發現到建立習慣三個步驟是:「對自己誠實、了解自己,最後是懂得設計自己」。因為當我們足夠了解自己的特性之後,才知道如何對症下藥,並辨別哪些新習慣僅需要靠「內在動機」就能輕鬆建立,而又有哪些需要靠「外在推力」來幫忙。
希望這次的聊聊內容,能夠幫助你在設計的道路上,建立起好習慣成為更好的自己!
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