Pagrindinis ir svarbiausias Rotary metų renginys - Apygardos metinis visuotinis narių susirinkimas ir konferencija ROTARY SAPIENS - vyks spalio 24 dieną Gyvybės mokslų centre, Saulėtekio al. 7, Vilniuje. 

Planuojame tokią programą:

• 09–10 val. dalyvių registracija 
• 10–12 val. salėje Visuotinis Apygardos Narių Susirinkimas (VNS). 
• Nuo 10 val. projektų erdvėje Rotary, Rotaract, Interact ir Inner Wheel klubų projektų/idėjų mugė, įdomybių stendai, ekskursija po slaptas Gyvybės mokslo centro vietas
• 12–13 val. pietūs
• 13–17 val. konferencija “Rotary Sapiens”
• Nuo 17 val. Neformalus bendravimas (diskutuojam, testuojam, degustuojam)

APYGARDOS KONFERENCIJOS (VISUOTINIO NARIŲ SUSIRINKIMO) DARBOTVARKĖ:

• 10:00-10:05 RI Apygardos 1462 metinio susirinkimo atidarymas. 2020-2021m. Apygardos 1462 valdytoja Viktorija Trimbel.
• 10:05-10:10 Konferencijos sekretoriaus ir balsų skaičiavimo komisijos rinkimai. Darbotvarkės tvirtinimas.
• 10:10-10:25 2019-2020 m. Apygardos 1462 valdytojo Arūno Burkšo metinė ataskaita.
• 10:25-10:50 Audituotos 2019-2020 Apygardos 1462 metinės finansinės ataskaitos tvirtinimas. Valentinas Vaškevičius – Apygardos 1462 iždininkas, Laimutė Tinglum – Apygardos 1462 auditorė.
• 10:50-11:05 Apygardos 1462 valdytojos Viktorijos Trimbel einamųjų Rotary metų veiklos planas.
• 11:05 - 11:15 Apygardos Rotary klubų, kurie deleguos savo atstovą į Nominacinį komitetą 2023-2024 m. Apygardos valdytojui rinkti, rinkimai. 2019-2020 m. Apygardos 1462 valdytojas Arūnas Burkšas.
• 11:15-11:25 Išrinktojo Apygardos Valdytojo 2021-2022 Evaldo Vaineikio kandidatūros patvirtinimas).
• 11:25-11:50 Dėl pasiūlymo keisti RI Įstatų straipsnius. Apygardos delegatas į RI Teisėkūros tarybą (angl. ‘‘Council on Legislation‘‘) Vygintas Grinis.
• 11:50- 12:00 Baigiamasis žodis. 2020-2021 m. Apygardos 1462 valdytoja Viktorija Trimbel.

DOVANA NACIONALINIO VĖŽIO CENTRO PACIENTAMS IR MEDIKAMS

Kaip jau žinote, 2020 sausį į pasaulinę Rotary International Asamblėją Lietuvos pristatymui vežėmės pasaulinius apdovanojimus pelniusį virtualios realybės kūrinį M.K.Čiurlionio paveikslų ir muzikos motyvais "Angelų takais". Jo ištraukas taip pat jums rodėme Rotariados metu. Kūrinio autoriai Kristina Buožytė ir Vitalijus Žukas pasiūlė padovanoti vieną instaliaciją,  ir kviečiame mūsų apygardos bendruomenę konferencijos metu surinkti lėšas, kad šiuo nepaprastai įspūdingu ir pakylėjančiu potyriu pasidžiaugų ir įgautų daugiau vidinės jėgos įveikti sunkias ligas tiek centro pacientai, tiek juos gydantys medikai.

Bendra reikalinga suma vienam specialiaus VR šalmo ir kompiuterio komplektui siekia apie EUR 1500, sąmatą šiuo metu tiksliname, ieškome geresnių tiekėjų kainų. Jei surinksime daugiau lėšų, nei reikia, likutį skirsime įrengti didesnį virtualių instaliacijų skaičių ligoninėse arba kitiems sveikatai skirtiems apygardos projektams. Žinome, kad jau keli mūsų apygardos klubai irgi domisi galimybėmis šią instaliaciją pristatyti įvairioms vietos bendruomenėms - ačiū už Jūsų pastangas ir gerus ketinimus.

Esame tikri, kad mūsų tarpe atsirastų ne vienas rotarietis, kuris padovanotų visą reikiamą sumą, bet kviečiame kiekvieną iš mūsų pasidalinti gerumu ir aukoti šiai dovanai registruojantis į konferenciją ir pasirenkant MECENATO, ROTARY SAPIENS ar SIMBOLINĘ paramos auką vietoj nemokamo konferencijos bilieto:

• EUR 100 ir didesnės sumos aukotojams -  MECENATAMS aukotojams išgraviruosime jų vardą ar pavadinimą dovanos atminimo lentelėje ir viešai skelbsime visoje komunikacijoje.
• EUR 50 sumos aukotojų ROTARY SAPIENS vardus ar pavadinimus dėkodami skelbsime viešoje komunikacijoje.
• EUR 10 sumos aukotojams VILTIES SIMBOLIAMS tarsime nuoširdų ačiū nuo visų pacientų ir medikų.

Kviečiame aukoti ir bet kurias kitas Jūsų pasirinktas sumas pavedimu tiesiai į specialią apygardos sąskaitą:

• Gavėjas Rotary International Apygarda 1462
  Gavėjo sąskaita LT933500010009936203
  Banko pavadinimas Paysera LT, UAB
  Banko kodas 35000
  SWIFT EVIULT2VXXX
  Banko adresas Pilaitės pr. 16, Vilnius, LT-04352, Lietuva

Pageidaujantiems parengėme paramos sutarties šabloną, kurį rasite čia: KONFERENCIJOS PUSLAPIS

Daugiau apie pačią virtualią instaliaciją skaitykite autorių paskyroje Facebook OKTA Studija, o iki spalio 11d. dar galite patys pamatyti Vilniuje, Nacionalinėje Dailės Galerijoje.

RIZIKŲ VALDYMAS IR ALTERNATYVŪS PLANAI

Mums rūpi Jūsų sveikata ir saugumas. Šalia privalomų ir rekomenduojamų SAM priemonių renginių organizavimui, imamės tokių rizikos valdymo sprendimų:

• nei vienas iš šių renginių nėra privalomas, todėl nėra ir nebus jokio spaudimo dalyvauti. Rotary klubų prezidentams VNS kvorumas svarbu, tačiau  sudarysime galimybę balsuoti iš anksto raštu VNS dienotvarkėje numatytais klausimais
• kviečiame į renginį atvykti tik gerai besijaučiančius dalyvius 
• didelėje ir erdvioje konferencijų salėje ribosime bendrą dalyvių skaičių, sodinsime palikdami bent po 1 po laisvą kėdę tarpuose
• įeinantiems dalyviams matuosime temperatūrą nuotolinių termometrų pagalbą
• kiekvienas dalyvis turi būti iš anksto užsiregistravęs per šiame naujienlaiškyje pateiktą regiustracijos nuorodą, pasirinkdamas MECENATO, ROTARY SAPIENS, SIMBOLINĮ ar nemokamą bilietą ir su savimi turėti telefone arba atsispausdinus registracijos QR kodą
• darysime konferencijos pranešimų video įrašus, todėl kviečiame registruotis ir aukoti projektui ir tuos mūsų bendruomenės narius, kurie asmeniškai atvykti neplanuoja.

Be abejonės, jeigu SAM uždraus renginius, mes laikysimės sprendimų. Savarankiškus sprendimus darysime savo nuožiūra bet kuriuo aktualiu metu. Dėl dalyvių maitinimo užsakymų paskutinė diena registruotis yra 2020 m. spalio 19 d.