|
Wat betekent dat voor onze Feesten? Regels vanuit de overheid voor de verschillende Feestconcepten
Activiteiten en evenementen kunnen doorgaan, ook onder de code rood, maar er zijn natuurlijk wel beperkingen die invloed hebben op de feesten (afhankelijk ook van het concept en groepsgrootte van elk feest).
Aan de hand van verschillende 'soorten' feesten (feestconcepten) proberen we wat meer toelichting te geven bij de coronamaatregelen. We vertrekken momenteel vanuit de code rood.
Je feest kan bestaan uit verschillende onderdelen (bv. toonmoment, workshops, receptie … ) die onder een verschillend domein kunnen vallen qua coronaregels (vrijetijdsactiviteit, publieksevenement, horeca). Afhankelijk van je concept van feest, zal je dus een aantal regels met elkaar in overeenstemming moeten brengen.
1. Concept 'Voorstelling / toonmoment met toeschouwers'
Dit concept valt onder de richtlijnen van 'publieksevenement met toeschouwers'.
Optie van een receptie / afterdrink: dit deel valt onder de richtlijnen van 'horeca'.
- Voorstelling / toonmoment = Publieksevenement met toeschouwers (code rood):
- Mondmasker: verplicht vanaf de leeftijd van 6 jaar
- Covid Safe Ticket (CST): verplicht vanaf 50 toeschouwers binnen en vanaf 100 toeschouwers buiten
Het gebruik van het CST (bv. de controle bij het binnenkomen) moet op voorhand aan de deelnemers worden gecommuniceerd (bv. in de uitnodiging).
- Capaciteit in de zaal: Een publiek van 200 deelnemers is steeds toegestaan en kan in grote locaties oplopen tot 70% van de zaalcapaciteit (bij goede ventilatie). Indien er een goede luchtkwaliteit kan gewaarborgd worden (< 900 ppm), mag dan zelfs de volledige zaalcapaciteit gebruikt worden.
- Deelnemende kinderen (op toneel) en organisatoren worden niet meegeteld qua publiek en capaciteit van de zaal.
- Receptie / afterdrink = Horeca (code rood):
- Het Covid Safe Ticket (CST) is verplicht voor consumptie (receptie) in de binnenruimte en verplicht vanaf een capaciteit (deelname) van 100 personen buiten.
- Zitplaatsen zijn beperkt tot 6 personen per tafel, kinderen tot en met 12 jaar en gezinsleden van hetzelfde huishouden niet meegerekend.
- Rechtstaand consumeren is niet toegelaten.
- Het dragen van een mondmasker is verplicht bij verplaatsingen (personeel en deelnemers).
- Horecazaken sluiten om middernacht.
2. Concept 'Wandelzoektocht / opdrachtentocht'
Concept 2A: tocht opgedeeld in kleinere groepjes met afstand tussen de groepjes (bv. via het gebruik van tijdsloten). Groepjes zijn een mix van deelnemende kinderen en anderen, zoals bv. een gezinsbubbel. Tijdens de tocht wordt bv. gewerkt met opdrachten, doe-activiteiten en/of bezinningsmomenten.
- De tocht valt onder de richtlijnen van 'vrijetijdsactiviteiten in groep'.
- Optie van een gezamenlijk plechtig moment / toonmoment: dit deel valt onder de richtlijnen van 'publieksevenement met toeschouwers'.
- Optie van een receptie / afterdrink: dit deel valt onder de richtlijnen van 'horeca'.
Voor het korte 'onthaalmoment' en het meegeven van de geschenkjes stelt zich geen probleem zolang dit in tijd beperkt blijft.
- De tocht = Vrijetijdsactiviteiten in groep buiten (code rood):
- Mondmasker: 'volgens de op dat moment geldende regels van de samenleving', dus momenteel geen verplicht gebruik van mondmasker.
- Covid Safe Ticket: vanaf 50 volwassenen heeft de organisator de mogelijkheid om te werken met CST (dit moet wel vooraf gecommuniceerd worden).
- Capaciteit: bij buitenactiviteiten kan je met 200 personen (excl. begeleiding) samenkomen.
- Groepsgrootte van de groepjes: er worden geen maxima meer opgelegd qua groepsgrootte (positief voor bv. nieuw samengestelde gezinnen).
Aanvullende momenten: pas op, in sommige gevallen is het gebruik van CST noodzakelijk.
- Gezamenlijk plechtig moment / toonmoment = Publieksevenement met toeschouwers (code rood):
- Mondmasker: verplicht vanaf de leeftijd van 6 jaar
- Verplicht gebruik van het Covid Safe Ticket (CST): vanaf 50 toeschouwers binnen / vanaf 100 toeschouwers buiten.
Het gebruik van het CST (bv. de controle bij het binnenkomen) moet op voorhand aan de deelnemers worden gecommuniceerd (bv. in de uitnodiging).
Deelnemende kinderen (op toneel) en organisatoren worden niet meegeteld qua publiek en capaciteit van de zaal.
- Capaciteit in de zaal: Een publiek van 200 deelnemers is steeds toegestaan en kan in grote locaties oplopen tot 70% van de zaalcapaciteit (bij goede ventilatie). Indien er een goede luchtkwaliteit kan gewaarborgd worden (< 900 ppm), mag dan zelfs de volledige zaalcapaciteit gebruikt worden.
- Receptie / afterdrink = Horeca (code rood):
- Het Covid Safe Ticket (CST) is verplicht voor consumptie (receptie) in de binnenruimte en verplicht vanaf een capaciteit (deelname) van 100 personen buiten.
- Zitplaatsen zijn beperkt tot 6 personen per tafel, kinderen tot en met 12 jaar en gezinsleden van hetzelfde huishouden niet meegerekend.
- Rechtstaand consumeren is niet toegelaten.
- Het dragen van een mondmasker is verplicht bij verplaatsingen (personeel en deelnemers).
- Horecazaken sluiten om middernacht.
Concept 2B: de tocht bestaat enkel uit één of meerdere groepen van deelnemende kinderen (en organisatoren).
Optie kan zijn om de ouders aan het begin of op het einde aanwezig te laten zijn voor een gezamenlijk plechtig moment of toonmoment.
Optie kan zijn om nadien een afterdrink / receptie aan te bieden.
- De tocht valt onder de richtlijnen van 'vrijetijdsactiviteiten in groep' (zie boven).
- Optie van een gezamenlijk plechtig moment / toonmoment: dit deel valt onder de richtlijnen van 'publieksevenement met toeschouwers' (zie boven).
- Optie van een receptie/afterdrink: dit deel valt onder de richtlijnen van 'horeca' (zie boven).
Voor het korte 'onthaalmoment' en het meegeven van de geschenkjes stelt zich geen probleem zolang dit in tijd beperkt blijft.
Concept 2C: de tocht is op vrij toegankelijk gebied en wordt als concept aangeboden aan de kinderen en familie om zelf te volgen en te doen op een vrij te kiezen moment (een 'doe-het-zelfpakket'). Dit kan bv. via een stadstocht zijn (of via 'landmarks') met begeleidende opdrachten.
In dit concept is er dus geen organisator aanwezig en geen vast tijdstip / datum voorzien.
- Geen beperkingen op coronagebied, dit valt onder de verantwoordelijkheid van de mensen zelf.
- Opgelet: het parcours moet vrij toegankelijk zijn (als organisator heb je op voorhand toestemming nodig voor het gebruik van privéterrein en/of schoolterrein).
- Opdrachten kunnen op voorhand al meegeven worden (eventueel samen met de route).
- Indien opdrachten ter plaatse worden uitgehangen (bv. QR-codes): ga best na of deze dan lang genoeg blijven hangen.
- De geschenkjes worden op een ander moment bezorgd aan / afgehaald door de deelnemende kinderen.
Concept 3: een dag / halve dag met workshops voor de deelnemende kinderen
Optie kan zijn om de ouders aan het begin of op het einde aanwezig te laten zijn voor een gezamenlijk plechtig moment of toonmoment.
Optie kan zijn om nadien een afterdrink / receptie aan te bieden.
- De workshops vallen onder de richtlijnen van 'vrijetijdsactiviteiten in groep'. Er is hier een verschil wanneer dit buiten of binnen wordt georganiseerd.
- Optie van een gezamenlijk plechtig moment / toonmoment: dit deel valt onder de richtlijnen van 'publieksevenement met toeschouwers'.
- Optie van een receptie / afterdrink: dit deel valt onder de richtlijnen van 'horeca'.
Voor het korte 'onthaalmoment' en het meegeven van de geschenkjes stelt zich geen probleem zolang dit in tijd beperkt blijft.
- De workshops = Vrijetijdsactiviteiten in groep binnen of buiten (code rood):
- Mondmasker (binnen): verplicht vanaf 6 jaar (tenzij de aard van de activiteit dit niet toelaat of wanneer je een veilige afstand kan houden).
- Mondmasker (buiten): 'volgens de op dat moment geldende regels van de samenleving', dus momenteel geen verplicht gebruik van mondmasker buiten.
- Capaciteit (binnen): Georganiseerde binnenactiviteiten kunnen met 80 personen (excl. begeleiding).
→ Je kan werken met 2 of meer 'groepen van maximum 80 personen' indien deze volledig gesplitst zijn van mekaar.- Gesplitst qua tijd (een groep in de voormiddag en een groep in de namiddag) of qua locatie (bv. 2 zalen). Het splitsen is dan eveneens noodzakelijk bij de 'gezamenlijke momenten' zoals eetmomenten, plechtig toonmoment
- Capaciteit (buiten): bij buitenactiviteiten kan je met 200 personen (excl. begeleiding) samenkomen.
- Groepsgrootte van de groepjes voor de workshops: er worden geen maxima opgelegd qua groepsgrootte voor de workshops.
- Covid Safe Ticket: is als mogelijkheid (geen verplichting) enkel van toepassing vanaf 50 volwassenen.
Stel dat je hierbij ook graag werkt met een plechtig moment en/of met een toonmoment, dan is de vraag of je dit enkel met de kinderen doet of in aanwezigheid van de ouders (volwassenen). Wanneer de ouders hierbij aanwezig zijn (wat een te begrijpen keuze kan zijn), spreek je van 'toeschouwers' en dus voor dat deel van de activiteit van een publieksevenement.
- Gezamenlijk plechtig moment/toonmoment = Publieksevenement met toeschouwers (code rood):
- Mondmasker: verplicht vanaf de leeftijd van 6 jaar
- Verplicht gebruik van het Covid Safe Ticket (CST): vanaf 50 toeschouwers binnen / vanaf 100 toeschouwers buiten.
- Het gebruik van het CST (bv. de controle bij het binnenkomen) moet op voorhand aan de deelnemers worden gecommuniceerd (bv. in de uitnodiging).
- Deelnemende kinderen en organisatoren worden niet meegeteld qua publiek en capaciteit van de zaal.
- Capaciteit in de zaal: Een publiek van 200 deelnemers is steeds toegestaan en kan in grote locaties oplopen tot 70% van de zaalcapaciteit (bij goede ventilatie). Indien er een goede luchtkwaliteit kan gewaarborgd worden (< 900 ppm), mag dan zelfs de volledige zaalcapaciteit gebruikt worden.
- Receptie/afterdrink = Horeca (code rood):
- Het Covid Safe Ticket (CST) is verplicht voor consumptie (receptie) in de binnenruimte en verplicht vanaf een capaciteit (deelname) van 100 personen buiten.
- Zitplaatsen zijn beperkt tot 6 personen per tafel, kinderen tot en met 12 jaar en gezinsleden van hetzelfde huishouden niet meegerekend.
- Rechtstaand consumeren is niet toegelaten.
- Het dragen van een mondmasker is verplicht bij verplaatsingen (personeel en deelnemers).
- Horecazaken sluiten om middernacht.
Concept 4: een weekend voor de deelnemende kinderen
Optie kan bv. zijn om de ouders op de laatste dag (op het einde) aanwezig te laten zijn voor een gezamenlijk plechtig moment of toonmoment.
Optie kan zijn dat op de laatste dag een afterdrink / receptie wordt aangeboden (aan de ouders).
- Het weekend valt onder de richtlijnen van 'vrijetijdsactiviteiten in groep'.
- Optie van een gezamenlijk plechtig moment / toonmoment: dit deel valt onder de richtlijnen van 'publieksevenement met toeschouwers'.
- Optie van een receptie / afterdrink: dit deel valt onder de richtlijnen van 'horeca'.
Voor het korte 'onthaalmoment' aan het begin en einde van het weekend stelt zich geen probleem zolang dit in tijd beperkt blijft.
- Het weekend = Vrijetijdsactiviteiten in groep (code rood):
- Capaciteit (weekend): weekends kunnen met 80 personen (excl. begeleiding).
- Zelftesting: ouders wordt aanbevolen een zelftest af te nemen bij de kinderen voor vertrek.
- Georganiseerde binnenactiviteiten kunnen met 80 personen (excl begeleiding). Hierbij draag je een mondmasker boven 6 jaar tenzij de aard van de activiteit dit niet toelaat of je een veilige afstand kan houden.
- Bij buitenactiviteiten kan je met 200 personen (excl. begeleiding) samenkomen, zonder mondmasker tenzij de locatie waar je bent dit vraagt.
- Gezamenlijk plechtig moment/toonmoment = Publieksevenement met toeschouwers (code rood):
- Mondmasker: verplicht vanaf de leeftijd van 6 jaar (binnen)
- Verplicht gebruik van het Covid Safe Ticket (CST): vanaf 50 toeschouwers binnen / vanaf 100 toeschouwers buiten.
- Het gebruik van het CST (bv. de controle bij het binnenkomen) moet op voorhand aan de deelnemers worden gecommuniceerd (bv. in de uitnodiging).
- Deelnemende kinderen en organisatoren worden niet meegeteld qua publiek en capaciteit van de zaal.
- Capaciteit in de zaal: Een publiek van 200 deelnemers is steeds toegestaan en kan in grote locaties oplopen tot 70% van de zaalcapaciteit (bij goede ventilatie). Indien er een goede luchtkwaliteit kan gewaarborgd worden (< 900 ppm), mag dan zelfs de volledige zaalcapaciteit gebruikt worden.
- Receptie/afterdrink = Horeca (code rood):
- Het Covid Safe Ticket (CST) is verplicht voor consumptie (receptie) in de binnenruimte en verplicht vanaf een capaciteit (deelname) van 100 personen buiten.
- Zitplaatsen zijn beperkt tot 6 personen per tafel, kinderen tot en met 12 jaar en gezinsleden van hetzelfde huishouden niet meegerekend.
- Rechtstaand consumeren is niet toegelaten.
- Het dragen van een mondmasker is verplicht bij verplaatsingen (personeel en deelnemers).
- Horecazaken sluiten om middernacht.
Concept 5: Feestdozen met opdrachten
en benodigd (feest)materiaal. Deze dozen worden meegegeven / bezorgd aan / afgehaald door de deelnemende kinderen. Bedoeling is dat ze zelf, samen met het gezin en eventuele anderen, hiermee aan de slag gaan (met de opdrachten en uitdagingen in de doos).
Geschenkjes (bv. de rugzak) kunnen ook meegegeven worden samen met de feestdoos.
- Bij dit concept zijn er geen beperkingen op het gebied van coronamaatregelen.
Concept 6: een online Lentefeest/Feest Vrijzinnige Jeugd als aanvulling op of als volledig zelfstandig concept.
- Bij dit concept zijn er geen beperkingen op het gebied van coronamaatregelen.
Combinatie van …
Het kan zijn dat je jouw concept niet helemaal terugvindt in de bovenstaande voorbeeldconcepten of dat je een eigen combinatie hebt van verschillende concepten. Op zich helemaal geen probleem, bedoeling is vooral dat je rekening houdt met de verschillende coronamaatregelen die van overheidswege worden opgelegd.
Ben je niet helemaal zeker? Laat het ons gerust weten en we kijken mee met jou hoe we jouw LF / FVJ moeten interpreteren onder de coronaregels en coronabarometer.
Alternatief (uitzonderlijk in tijden van corona): het klasfeest
Door de huidige omstandigheden omwille van corona kan het zijn dat sommigen overwegen om uitzonderlijk te kiezen voor een klasfeest i.p.v. een Lentefeest (LF) / Feest Vrijzinnige Jeugd (FVJ).
Wat is het verschil?
- Een LF / FVJ vindt steeds plaats buiten de lesuren. Dit kan ook wel doorgaan op schoolterrein (mits toestemming van de directie). Bijvoorbeeld op een woensdagnamiddag of in het weekend.
- Een LF / FVJ is een keuze (van de ouders) die gemaakt wordt. Voor deelname aan een LF / FVJ heb je dus steeds toestemming nodig van de ouders.
- Een klasfeest vindt plaats tijdens de lesuren.
- Een klasfeest is bedoeld voor alle leerlingen zedenleer.
Een LF / FVJ wordt gezien als een 'overgangsmoment' waar stilgestaan wordt bij enerzijds het 'groeien' en de belangrijke stappen die je als kind zet in schoolse context (overgang naar lagere school / middelbaar) en anderzijds ook de waarden die we willen meegeven en die we belangrijk vinden vanuit een vrijzinnig-humanistische levensvisie / opvoeding, eventueel ook gekoppeld aan de (inhoud van de) lessen zedenleer zelf. Uiteraard hoort hier ook een 'feestelijk karakter' bij dat op verschillende manieren kan ingevuld worden.
Een klasfeest kan dezelfde inhoud en bedoeling hebben, maar kan ook een andere invulling hebben (bv. het vieren van het begin of einde van een schooljaar). Belangrijk hierbij is ook dat geen enkele leerling zedenleer tijdens deze lesuren uitgesloten wordt (bv. bij het uitdelen van geschenkjes).
Hoewel we alle begrip hebben voor deze uitdagende tijden, is het wel van belang om dit onderscheid helder te houden.
Communicatie naar de ouders / deelnemers
Ook met de coronabarometer zal er vanuit de overheid op bepaalde momenten besloten worden om de coronamaatregelen aan te passen. In positieve zin betekent dit het versoepelen van de maatregelen (van kleurcode 'rood' naar 'oranje' en/of 'geel'), maar het kan ook nog altijd zijn dat er een verslechtering van de coronasituatie optreedt waardoor de overheid terug strengere / striktere coronamaatregelen moet nemen.
Als organisator ben je verantwoordelijk dat het LF / FVJ op een veilige manier volgens de geldende coronamaatregelen wordt georganiseerd en dit in het belang van iedereen.
Met de coronabarometer hebben we al een beter zicht op de mogelijkheden, maar we hebben geen zicht op de timing van zulke zaken. Hierbij wordt dus enig begrip en ook soepelheid gevraagd aan jullie als organisatoren, maar ook aan de mensen die deelnemen.
Goede communicatie vooraf kan een aantal moeilijkheden en misverstanden (op het feest zelf) voorkomen.
Wat zeker helpt, is in je communicatie naar de deelnemers (kinderen en ouders) duidelijk te maken welke de coronaregels zijn die gelden tijdens het LF / FVJ.
Wanneer er bv. gewerkt wordt met het Covid Safe Ticket moet dit op voorhand gecommuniceerd worden naar de deelnemers / toeschouwers (dit geldt dan vanaf de leeftijd van 12 jaar en 2 maanden). Ook het gebruik van het mondmasker, geldende hygiënemaatregelen en dat je bij ziektesymptomen niet deelneemt, kan mee opgenomen worden in de communicatie vooraf.
In de communicatie mag je gerust meegeven dat het voor iedereen moeilijke en soms verwarrende tijden zijn, alle begrip voor, en dat we gewoon proberen er een mooi en aangenaam LF / FVJ van te maken onder de huidige (moeilijkere) omstandigheden. Daarom ook vragen we hun medewerking en begrip, zodat het voor iedereen een supertof feest wordt.
Enkele interessante websites
Ter informatie: de link naar enkele opnames van online infosessies rond de feesten
Contactgegevens
|
