|
Den nye persondataforordning
Kære Skiklub
Her er lidt information om den nye EU-persondataforordning som træder i kraft 25. maj 2018. Den handler om, hvordan persondata skal og må håndteres.
Selvom I ikke hører ind under hovedmålgruppen som Skiklub skal I stadigvæk være opmærksom på at forordningen også gælder for jer. Det vil få betydning for jeres håndtering af persondata som eksempelvis medlemmernes navne, adresser, kontaktdetaljer eller lignende.
Danmarks Idrætsforbund er i øjeblikket ved at udarbejde vejledninger for foreningerne og klarlægge, hvordan reglerne påvirker jer. Materialet forventes at blive udsendt til forbund og klubber primo februar.
Her kan du læse mere om persondataforordningen:
Databeskyttelsesforordningen - infopjece
12 spørgsmål som dataansvarlige allerede nu kan forhold sig til
Ved at læse ”12 spørgsmål som dataansvarlige allerede nu kan forhold sig til” får du et indblik i forordningen. Her kan du fx læse om samtykke til brug af data (pkt. 6). Det betyder eksempelvis, at et medlem skal give sin accept til at adressedata bliver brugt af Danmarks Skiforbund ved udsendelse af nyheder, eventuelt blad og at e-mailadresse kan blive brugt ved udsendelse af nyhedsbreve.
Et andet punkt i dokumentet er overvejelsen om, hvordan personoplysninger behandles (pkt. 2). For at danne sig overblik over hvilke persondata I behandler, vil det være en god ide at besvare og dokumentere spørgsmål som eksempelvis, hvilken data I ligger inde med? Hvem der har adgang til data? Hvorfor de har adgang til data? Hvor data er opbevaret?
Specielt pkt. 2 er et godt sted at starte, da du her får et overblik over de persondata som I behandler og opbevarer.
Jeg vil løbende informere jer i takt med at jeg, i samarbejde med Danmarks Idrætsforbund, får et overblik over forordningen og den betydning den vil få for jer som Skiklub.
Har I allerede nu nogle spørgsmål, er i velkomne til at kontakte mig.
Med venlig hilsen
Lene Svanebjerg
Administrationsmedarbejder
Danmarks Skiforbund
ls@skiforbund.dk
|
