1. Enquête beleid en organisatie digitale algemene jaarvergadering

Via de clubverantwoordelijke, werd per mail gevraagd om de twee volgende enquêtes in te vullen. Clubs die dit reeds gedaan hebben willen wij bedanken. De anderen willen wij vragen om dit alsnog te doen. 

De eerste link is een enquête die we doen i.v.m. het nakijken of jullie het mogelijk achten om de jaarlijkse algemene vergadering digitaal te laten plaatsvinden. Zoals het er nu uitziet, is het nog helemaal niet duidelijk of en wanneer we onze jaarlijkse algemene vergadering zouden kunnen organiseren op de manier zoals vroeger. Wij willen bij jullie informeren of een digitale algemene vergadering tot de mogelijkheid behoort. De info die we van jullie doorkrijgen nemen we mee naar de Raad van Bestuur van 26/05/2020. Voor deze enquête, klik op deze link

Tevens zijn wij als federatie bezig met het voorbereiden van het 4-jarige beleidsplan. OOK hier is jullie input fundamenteel. Daarom deze link om ook hier jullie feedback te krijgen. Op het einde van deze enquête hebben wij meer info voor jullie over de Hand Sanitizer die VSK heeft laten maken voor haar clubs. Deze zal zeker nodig zijn wanneer indoor activiteiten terug mogelijk zijn. Vul dus zeker beide enquêtes in

2.Verwerking sportschutterslicenties tijdens Corona-maatregelen

Ter info geven we nogmaals kort mee hoe de verwerking van sportschutterslicenties (aanvragen en valideringen) verloopt:

1. VOORLOPIGE SPORTSCHUTTERSLICENTIES DIE VERVALLEN IN DE PERIODE WAARIN DE ANNULERING VAN SPORTACTIVITEITEN GELDT:

• worden uitzonderlijk VERLENGD met het aantal kalenderdagen dat de algemene annulering van sportactiviteiten van toepassing is.
• tijdens de verlenging kan je in dat geval dus
  • eventuele schietbeurten inhalen
  • deelnemen aan de praktische proef voor het behalen van een definitieve sportschutterslicentie.
• De algemene coronamaatregel over de annulering van sportactiviteiten ging in op 14 maart en loopt -voorlopig- t.e.m. 7 juni = (voorlopig) 86 kalenderdagen (dit kan nog verlengd worden).

2. SPORTSCHUTTERSLICENTIES DIE VERVALLEN IN DE PERIODE TOT UITERLIJK 1 MAAND NA DE PERIODE WAARIN DE ANNULERING VAN SPORTACTIVITEITEN GELDT:

• kunnen toch – uitzonderlijk - GELDIG VERKLAARD OF HERNIEUWD worden, ook al heeft de sportschutter onvoldoende schietbeurten behaald. Dat kan uiteraard alleen als aan alle andere voorwaarden voldaan is.

Deze sportschutters moeten – zoals andere jaren - hun aanvraag tot geldigverklaring of hernieuwing van de sportschutterslicentie tijdig indienen.

De algemene coronamaatregel over de annulering van sportactiviteiten ging in op 14 maart en loopt -voorlopig- t.e.m. 7 juni. DE AFWIJKENDE MAATREGEL VOOR SPORTSCHUTTERSLICENTIES IS DUS VAN TOEPASSING OP SPORTSCHUTTERSLICENTIES MET EEN VERVALDATUM DIE LIGT IN DE PERIODE 14 MAART T.E.M. (VOORLOPIG) 7 JULI

 3. Uittrekseluit het strafregister

Sinds 30/04/2020 is er weer een wijzigingen betreffende de uittreksels uit het strafregister (USR). Wanneer u dit aanvraagt heeft u de mogelijkheid tussen een 596.1-5A – wapens ( vergunning) of 596.1-5B – wapens (erkenning).

Voor uw sportschutterslicentie vraagt u beste een 596.1-5A

De USR met nr 596.1-5 (wapens) zijn uiteraard ook nog geldig. 

4. Annulering sportwedstrijden t.g.v. Corona

Zoals beslist door de Nationale veiligheidsraad, zullen alle sportwedstrijden t.e.m. 31 juli minstens uitgesteld en/of afgelast worden. Zodra er meer info is over de sportwedstrijden zullen beide dirco’s (doel- en kleischieten) hierover communiceren.

5. Maand van de sportclub

Op dit ogenblik ligt onze samenleving en bijgevolg ook de sportwereld stil. Wanneer de sportclubs opnieuw hun deuren zullen openen, kunnen we niet voorspellen.
Toch wil Sport Vlaanderen hoopvol naar de toekomst kijken door nu met de voorbereiding van de ‘Maand van de Sportclub’ te starten.

Hierbij vind je meer informatie over deze actie en kom je te weten op welke manier jouw sportclub kan deelnemen.

Wat is de Maand van de Sportclub?

Van 1 tot 30 september vindt de Maand van de Sportclub plaats. Met deze actie willen de sportdiensten samen met Sport Vlaanderen alle sportclubs in de kijker plaatsen en de bevolking in contact brengen met het lokale sportclubaanbod.

Waarom als club deelnemen aan de Maand van de Sportclub?

• Toon wat jouw sportclub te bieden heeft of zet de sporttak van jouw sportclub extra in de kijker
• Start het nieuwe schooljaar met een knal
• Deze actie verlaagt de drempel voor nieuwe leden om je club binnen te stappen
• Promotiemateriaal wordt gratis ter beschikking gesteld
• Onder alle deelnemende sportclubs worden waardevolle prijzen verloot

Wat wordt er van de sportclub verwacht en hoe word je ondersteund?

De sportclub bepaalt zelf hoe ze deelneemt aan de actie Maand van de Sportclub, maar ‘Meer doen = meer ondersteuning ontvangen’.
Je kan als club namelijk als deelnemer of als ambassadeur meewerken aan deze actie.

1. Onze sportclub neemt deel als DEELNEMER.

To Do:

• Je club stelt zijn reguliere clubtrainingen open tijdens de Maand van de Sportclub zodat niet-leden gratis kunnen deelnemen aan een proefles.
• Je promoot de actie ‘Breng je sportclub naar school’ bij je aangesloten leden

Return:

• Sport Vlaanderen promoot je clubaanbod op zijn website
• Je sportclub ontvangt promotiemateriaal (posters en visuals voor zijn sociale media).

2. Onze sportclub neemt deel als AMBASSADEUR.

To Do:

• Je club organiseert een activiteit die afwijkt van de reguliere clubwerking (waaronder openstellen clubtrainingen). Dit kan o.a. zijn: een vriendjesdag, een opendeurdag, initiaties/demo’s op school, deelname aan een initiatief van de sportdienst, …
• Je promoot de actie ‘Breng je sportclub naar school’ bij je aangesloten leden

Return:

• Sport Vlaanderen promoot je clubaanbod op zijn website
• Je ontvangt een sportspecifieke spandoek (bv. achtergrond zwemmen, basketbal, …), posters en sportspecifieke visuals (voor je sociale media)
• Daarnaast maakt elke ambassadeur die haar aanbod voor 30 juni registreert (registratielink wordt bezorgd na inschrijving) kans op 1 van de volgende prijzen:
  • 1 van de 25 opleidingscheques van de Vlaamse Trainersschool 
  • 1 van de 25 waardebonnen ter waarde van € 250
  • 1 van de 5 teambuildings voor 20 personen

Hoe deelnemen?

• Via onderstaande link kan je voor 10 juni:
  • Jouw club inschrijven als deelnemer of ambassadeur
  • Aangeven wat je als ambassadeur zal organiseren of aanbieden
  • Je promotiemateriaal aanvragen
• Na inschrijving ontvang je een link om je aanbod kenbaar te maken
• Vanaf 17 augustus wordt het gevraagde promotiemateriaal bezorgd.

Schrijf je sportclub in voor de Maand van de Sportclub

6. Nuttige links

• De Vlaamse Sportfederatie heeft op haar website een hele pagina met vragen over de impact van corona. Kijk zeker regelmatig op deze link 
• Het Dynamo project organiseert verschillende online bijscholingen. Via deze link kan u zien of er nuttige info voor u tussen zit.
  
• In de enquête i.v.m. de impact van Corona op de VSK-clubs gaven een aantal clubs aan dat hun voorbestaan bedreigd werd. Klik dan zeker op deze link 
• Moet je als club je algemene jaarvergadering nog organiseren, lees dan zeker even deze tekst: bron VDSC

Corona : KB uitstel algemene vergadering en schriftelijk vergaderen Corona: Koninklijk besluit inzake uitstellen algemene vergadering, of digitaal/schriftelijk vergaderen – nieuwsflash nr. 195 De corona-epidemie laat niet toe om fysieke algemene vergaderingen te houden. Via onze website deelden wij u reeds mee dat er een wettelijke oplossing zou komen om de (jaarlijkse) algemene vergadering te kunnen uitstellen. Intussen werd hiertoe een koninklijk besluit gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Kort samengevat worden twee opties geboden: - De mogelijkheid om de (jaarlijkse) algemene vergadering uit te stellen - De mogelijkheid om beroep te doen op een schriftelijke procedure 1. Elektronisch vergaderen mag! We hebben er eerder al op gewezen en we herhalen het nog even: indien de statuten het niet verbieden, kan u ervoor kiezen om ‘niet-fysiek’ te vergaderen. Dit betekent een (jaarlijkse) algemene vergadering via video-, of telefoonconferentie, in combinatie met mailconferentie. Dit is ook perfect mogelijk voor de vergaderingen van het bestuursorgaan. In vzw’s met weinig leden en bestuurders valt dit dus zeker te overwegen. Voor dergelijke vergadering gelden dezelfde regels inzake stemmen en aanwezigheid als bij een gewone, fysieke vergadering. Uiteraard vergt dit een grondige voorbereiding: u moet er namelijk voor zorgen dat er een effectieve beraadslaging kan plaatsvinden, net zoals bij een gewone fysieke vergadering. De nodige discipline moet aan de dag gelegd worden: stel een moderator aan, volg strikt de agenda, spreek een beurtrol af om aan het woord te komen, vermijd dat iedereen door mekaar praat, … Ook kan er op de algemene vergadering (en op het bestuursorgaan indien de statuten het toelaten), gewerkt worden met volmachten, zodat beslissingen waarvoor een aanwezigheidsquorum geldt, ook kunnen genomen worden. Wie een volmacht geeft, telt immers mee als aanwezig. Vzw’s waarvan de statuten elektronisch vergaderen verbieden, vzw’s met een te groot ledenaantal, of vzw’s die nu eenmaal niet over de mogelijkheden beschikken om elektronisch te vergaderen of waarvan de leden het niet willen, kunnen de (jaarlijkse) algemene vergadering niet elektronisch laten doorgaan. Deze vzw’s kunnen de (jaarlijkse) algemene vergadering uitstellen, of kunnen gebruik maken van een tijdelijke wettelijke mogelijkheid tot schriftelijk vergaderen. We geven nog even mee dat het WVV reeds toeliet dat het bestuursorgaan overgaat tot een schriftelijke besluitvorming, mits de beslissingen genomen worden met unanimiteit van stemmen van alle bestuurders! Het koninklijk besluit bevestigt dat de schriftelijke besluitvorming van het bestuursorgaan in alle omstandigheden mogelijk is en laat ook besluiten via elektronische communicatie uitdrukkelijk toe. 2. Uitstel algemene vergadering Het bestuursorgaan kan beslissen om de jaarlijkse of een andere geplande algemene vergadering uit te stellen tot de toestand weer normaal is. Het bestuursorgaan kan hiertoe eenparig schriftelijk besluiten of via een elektronische vergadering. Ook een reeds bijeengeroepen vergadering mag uitgesteld worden. In ieder geval moeten de leden en de bestuurders correct worden geïnformeerd over het uitstel. Dit kan gebeuren door een bericht op de website, via e-mail, of voor de leden die niet over een e-mailadres beschikken, via gewone post. Er zal dan later een nieuwe oproeping moeten gebeuren. Vzw’s zijn wettelijk verplicht om de jaarlijkse algemene vergadering binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar te houden. Op die vergadering moeten de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voorgelegd worden, en moet er gestemd worden over de kwijting aan de bestuurders. Voor de meeste vzw’s eindigt het boekjaar op 31 december. Zij moeten dus de jaarlijkse algemene vergadering ten laatste op 30 juni houden. Vzw’s krijgen hiervoor nu een uitstel van tien weken (dus tot begin september 2020). Het uitstel is niet toegelaten ingeval van een algemene vergadering die bijeengeroepen wordt op verzoek van 1/5e van de leden of van de commissaris. Men zal dan de schriftelijke procedure moeten volgen. Ons inziens zal een uitstel van de jaarlijkse algemene vergadering voor heel veel vzw’s een welgekomen optie zijn. Het door de regering aangeboden alternatief (schriftelijke algemene vergadering) is erg formeel en vergt heel wat extra inspanningen, die voor veel vzw’s niet te realiseren zijn. 3. Schriftelijke algemene vergadering Het koninklijk besluit biedt via de schriftelijke algemene vergadering een bijkomende optie voor verenigingen die toch een algemene vergadering willen laten doorgaan, maar waarbij dit eigenlijk niet mogelijk is, bijvoorbeeld omdat de statuten een niet-fysieke vergadering verbieden. Via een schriftelijke algemene vergadering kan men de jaarlijkse algemene vergadering dus laten doorgaan. Deze procedure is ook mogelijk voor een bijzondere of buitengewone algemene vergadering. Veel vzw’s hadden de komende weken ook de aanpassing van de statuten aan de nieuwe wetgeving gepland. Hoewel er nog tijd is tot 2024 om de statuten aan te passen, is het inderdaad van belang dat de aanpassing zo snel mogelijk gebeurt. Vzw’s zouden dus kunnen beslissen om de algemene vergadering toch te laten doorgaan. Het is een afweging die elke vzw voor zichzelf moet maken. Het uitstellen van de geplande aanpassing aan het WVV hoeft alvast geen enkel probleem te zijn! Reeds in ons tijdschrift van november 2019 kon u een overzicht terugvinden van de dwingende wettelijke bepalingen die, in afwachting van de aanpassing van de statuten aan het WVV, nu reeds van toepassing zijn en primeren boven de statuten. U kan aan de hand van dit artikel perfect inschatten welke statutaire bepalingen op dit moment niet meer gelden. We omschrijven beknopt de regels in geval van een schriftelijke algemene vergadering: - Het bestuursorgaan mag beslissen dat de leden op afstand mogen stemmen (via een voorgedrukt stemformulier), in combinatie met stemmen per volmacht. Beide mogelijkheden moeten aangeboden worden. - Het bestuursorgaan kan besluiten dat de volmachten, die specifiek moeten bepalen hoe er moet gestemd worden op de agendapunten, aan één of meer welbepaalde personen moeten worden gegeven. Dit laat toe de algemene vergadering in zeer beperkte kring te organiseren (met respect voor de regels inzake social distancing), of om een videoconferentie (zonder actieve deelname van de leden) te organiseren, onder leiding van één of enkele bestuurder(s)/volmachthouder(s). - De stemmingsformulieren en de volmachten moeten aan de vzw bezorgd worden, desnoods alleen elektronisch. Een gescande of gefotografeerde versie volstaat. - De leden hebben het recht om vragen te stellen. Het bestuursorgaan kan de leden opleggen hun vragen schriftelijk te stellen tot de vierde dag vóór de vergadering. Deze vragen kunnen vervolgens schriftelijk beantwoord worden, ten laatste op de dag van de vergadering en in ieder geval vóór de stemming. Men kan de vragen ook mondeling beantwoorden. Dit kan in het geval de leden de vergadering kunnen volgen bijvoorbeeld via een webcam, zonder dat de leden de mogelijkheid krijgen om actief tussen te komen. 4. Inwerkingtreding Deze maatregelen hebben uitwerking vanaf 1 maart 2020 tot (voorlopig) 3 mei, maar deze termijn kan nog verlengd worden. Vzw’s die sinds 1 maart 2020 een vergadering hebben bijeengeroepen, en die nog niet werd gehouden, mogen van de maatregelen gebruik maken. De maatregelen zijn ook van toepassing op alle vergaderingen die volgens de statuten reeds moesten gehouden worden, maar niet zijn doorgegaan. Bron: Koninklijk besluit nr. 4 van 9 april 2020 houdende diverse bepalingen inzake mede-eigendom en het vennootschaps- en verenigingsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie, B.S. 9 april 2020.

• In de media hebben jullie mogelijks al gehoord dat het grondwettelijk hof de regeling rond onbelast bijverdienen heeft vernietigd. Wij volgen dit uiteraard verder op.

  https://www.hln.be/nieuws/binnenland/grondwettelijk-hof-vernietigt-regeling-rond-onbelast-bijverdienen~a4e08832/