Lietuvos Respublikos vyriausybė paskelbė atlaisvinimus renginiams lauke bei viduje nuo balandžio 19 d.:

Leidžiami renginiai, kai juose dalyvauja ne daugiau kaip 150 žiūrovų, laikantis nustatytų reikalavimų. Renginius uždarose erdvėse leidžiama organizuoti, kai užpildoma ne daugiau kaip 30 proc. visų sėdimųjų vietų, užtikrinant bilietų platinimą elektroniniu būdu ir (arba) žiūrovų registravimą, kad vyresni nei 6 metų žiūrovai dėvi kaukes, taip pat kitas valstybės lygio ekstremaliosios situacijos operacijų vadovo nustatytas sąlygas.

Prekiauti maistu ir gėrimais bei teikti kitas paslaugas renginių vietose draudžiama.

SVARBU: į bendrą žiūrovų skaičių neįskaičiuojami atlikėjai, sportininkai, dalyvaujantys aukšto meistriškumo sporto varžybose, aukšto meistriškumo sporto ir fizinio aktyvumo specialistai, aukšto meistriškumo sporto ir fizinio aktyvumo instruktoriai, teisėjai, antidopingo pareigūnai, organizatoriai ir aptarnaujantis personalas.

Renginiuose būtina užtikrinti, kad tarp sėdinčių žiūrovų būtų išlaikytas 2 metrų atstumas arba tarp vienoje eilėje sėdinčių žiūrovų būtų laisvos dvi sėdimos vietos. Gretimas sėdimas vietas gali užimti ne daugiau kaip 2 asmenys iš tos pačios šeimos, namų ūkio ar kartu atėję į renginį – tokiu atveju žiūrovai sodinami „2+2“ principu, kai vienoje eilėje dvi sėdimos vietos yra užimtos, dvi sėdimos vietos – laisvos. Renginio organizatoriai privalo užtikrinti atstumo tarp sėdimų vietų kontrolę viso renginio metu. Visos renginių organizavimo būtiniosios sąlygos nustatytos Operacijų vadovo sprendime.

Galima vesti ekskursijas atvirose erdvėse, kuriose dalyvauja ne daugiau kaip 10 asmenų.

SVARBU: Visais atvejais turi būti užtikrinamos valstybės lygio ekstremaliosios situacijos operacijų vadovo nustatytos asmenų srautų valdymo, saugaus atstumo laikymosi, būtinos visuomenės sveikatos saugos, higienos, asmenų aprūpinimo būtinosiomis asmeninėmis apsaugos priemonėmis sąlygos.

2021 m. balandžio 8 d.

Global Meetings Industry Day

Balandžio 8 dieną, Lietuvos konferencijų ir renginių asociacija prisijungė prie organizacijų visame pasaulyje minėdama kasmetinę „Pasaulinę dalykinių renginių industrijos dieną“ (ang. "Global Meetings Industry Day | GMID") ir pakvietė dalyvauti  diskusijoje kartu su industrijos profesionalais ir visuomenės sveikatos ekspertais apie „gyvo bendravimo“ renginių organizavimo galimybes bei būtinas sąlygas dalyvių saugumui užtikrinti.

Diskusijos apie renginių saugumą COVID-19 kontekste, dalyviai pasidalino savo įžvalgomis ir patirtimi apie tai, kaip pandemija pakeitė atskirus industrijos segmentus ir kaip kuo greičiau galima būtų atverti gyvo bendravimo renginius išlaikant saugumą jų dalyviams.

Pateikiame bene iškalbingiausią diskusijos iliustraciją, kaip sūrio riekelių principu taikomos apsaugos priemonės gali apsaugoti renginių dalyvius nuo užkrato.

Šiai iliustracijai papildyti tinka dienos frazė, viena iš renginyje išsakytų: "Saugumo užtikrinimas prasideda nuo sąmoningumo ir suprantingumo bei žinojimo. Jį lemia elgesnos darna tarp renginių organizatorių ir dalyvių."

„Pasaulinė dalykinių renginių industrijos diena“ inicijuojama "Meetings Means Businesss" koalicijos nuo 2016 metų, ją pirmą kartą minint Kanadoje. Šiuo įvykiu buvo norima pabrėžti industrijos svarbą ir vertę, kurią verslo susitikimai, parodos, skatinamosios kelionės, konferencijos ir suvažiavimai suteikia žmonėms, įmonėms ir bendruomenėms.

Šiais metais visame pasaulyje nuo Stokholmo iki Meksiko minimos dienos tema – „Saugūs susitikimai“ (ang. "Meet safe"), atkreipianti dėmesį į svarbiausią elementą – saugumą sveikatai COVID-19 kontekste.

2 dalis

13 patarimų konferencijos pasirengimui

Tęsiame temą apie konferencijų organizavimą ir šioje dalyje aptarsime pranešėjų, remėjų paiešką, programos sudarymą, dalyvių registravimą, konferencijos viešinimą bei į ką reikia atkreipti dėmesį konferencijos metu ir jai pasibaigus.

Pranešėjų paieška

Sakoma, kad konferencijų pranešėjai yra konferencijų žvaigždės! Ir ne be reikalo – tinkami pranešėjai gali užtikrinti konferencijos sėkmę ir prisidėti prie kokybiško konferencijos turinio kūrimo. Pasirenkant pranešėjus svarbu turėti omenyje renginio formatą – „gyvų“ renginių pranešėjus reikės ne tik pervežti, apgyvendinti, maitinti, bet galbūt netgi pasiūlyti suvenyrus ar pramoginę programą: ekskursijas ar pan., tuo tarpu virtualių renginių atveju daugiau dėmesio reikės skirti pranešėjų pristatymui ir sklandžiam įrangos veikimui. Pasirenkant pranešėją svarbu žinoti kelias taisykles:

1. Ieškokite lyderių, kurie išmanytų ir domėtųsi konferencijos tema. Dažnas renginių organizatorius gali pasiūlyti potencialių pranešėjų kandidatūras;
2. Sudarykite potencialių pranešėjų sąrašą ir leiskite renginių organizatoriams susisiekti su jais – derybinę patirtį turintys organizatoriai gins Jūsų derybinę poziciją bei pasitelks kūrybiškumą, tad beliks tik išsirinkti tinkamiausią kandidatūrą;
3. Prieš priimant galutinį sprendimą dėl pranešėjo su renginių organizatoriais aptarkite pranešėjo paslaugų mokesčio, pagalbinės įrangos klausimus bei kitus jums svarbius dalykus;
4. Saugokite pirminį pranešėjų sąrašą. Jis gali tapti atsarginiu planu, jei dėl ligos ar kitų priežasčių „prarasite“ kurį nors iš numatytų pranešėjų.

Pilną straipsnį skaitykite ČIA. 

Linkime kūrybiško, sklandaus ir sėkmingo konferencijų organizavimo bei idėjų įgyvendinimo! Jei turite klausimų ar norite pasikonsultuoti, visada galite kreiptis į LKRA narius.

Tarptautiniam viešbučių tinklui Radisson Hotel Group priklausantis 4 žvaigždučių viešbutis „Park Inn by Radisson Kaunas“ atnaujina kambarius bei viešąsias erdves. Gegužės mėnesį viešbutis svečius pasitiks ir nauju pavadinimu, taps „Radisson Hotel Kaunas“.

2008 metais atidarytas viešbutis visiškai atitiko tuo metu tiek miesto, tiek šalies poreikius. Tačiau, per šiuos metus Kaunas pasikeitė, o su miesto nauju veidu privalo keistis ir jame esantys viešbučiai.

„Nors pastarieji metai turizmo industrijai buvo išties sudėtingi, „Linstow“ investuoja į viešbučių segmentą Kaune ir tvirtai tiki jo sėkme ilgalaikėje perspektyvoje. 2,5 mln. Eur investicija ir prekės ženklo perpozicionavimas iš „Park Inn by Radisson Kaunas“ į „Radisson Hotel Kaunas“ užtikrins lyderiaujančią poziciją Kauno rinkoje. Viešbutis taps pirmuoju pasirinkimu užsienio verslo bei laisvalaikio turistams vos tik išbrisime iš pandemijos sukeltos krizės“, – įsitikinęs Daniel Nordvaller, „Linstow“ viešbučių skyriaus vadovas.

Kad viešbutis atitiktų „Radisson“ prekės ženklui keliamus reikalavimus, iki balandžio galo bus atnaujinti visi 206 kambariai.

Viešbučio vadovės Jūratės Rudienės teigimu, „Radisson“ yra aukštesnės kategorijos prekės ženklas nei „Park Inn by Radisson“, jo esmė – harmonija, natūralumas, žavumas.“ Anot Jūratės Rudienės, svečiui „Radisson Hotel Kaunas“ visų pirma pasiūlys geresnį, atnaujintą produktą - naujus kambarius bei įrangą, taip pat kokybiškesnes paslaugas, suteiksiančias svečiui daugiau galimybių ir pasirinkimų.

Viešbutyje bus peržiūrėtos ir kambarių kategorijos, kurios dar labiau atitiks individualius keliautojų ir poilsiautojų poreikius – nuo kambario skirto vienam svečiui iki Prezidentinių apartamentų, kuriuose galės apsistoti įnoringiausi ir prabangą vertinantys svečiai. Prezidentiniai apartamentai galės priimti ir aukščiausio lygio valstybių vadovus, žymius asmenis bei sporto ar pramogų atstovus. Daugiau paslaugų tieks ir viešbučio konferencijų centras su galimybe rengti hibridinius susitikimus, tiesiogines transliacijas iš vienos salės į kitą, atnaujintą techninę įrangą bei ZOOM kambarį. O kur dar naujas baras, restoranas, kurio atnaujintas meniu taip pat prisidės prie svečio geros viešnagės“.