« J’ai jamais le temps de rien faire »
« J’arrive pas à avancer sur mon entreprise »
...
Est-ce que tu te reconnais dans ces phrases ? C'est personnellement des phrases qui reviennent très souvent dans mon quotidien ... Et le signe que je dois revoir mon organisation ! ⌛️
➜ Savoir s'organiser c'est un peu la question à 1 million chez les entrepreneurs .. Et il y a beaucoup de culpabilité associée à ça ! C'est très facile de se comparer les uns les autres
" Mais comment elle fait pour faire TOUT ça alors que j'ai juste réussi à publier 2 fois sur insta et j'ai du me coucher à 1h du mat pour le faire ?! "
On a tous des journées de 24h, certes... Mais on a clairement pas toutes les mêmes vies, les mêmes contraintes et les mêmes priorités !
Il n'existe pas UNE façon de faire qui convienne à tout le monde, mais plutôt une façon de faire qu'on doit chacune se construire
📝 Tu as peut-être l'impression que j'en fais beaucoup mais rappelle toi que je suis à temps plein depuis 3 ans sur mon activité et que je n'ai pas d'enfants : j'ai forcément plus de temps et d'énergie !
😴 Mais même comme ça c'est pas simple tous les jours
➜ Donc si tu culpabilises j’aimerais que tu respires un grand coup ! 🌬
Et je vais t'expliquer comme trouver la meilleure organisation pour TOI et pas copiée chez les autres : car ça ne marche pas
🪨 La méthode des cailloux et des grosses pierres : ➜ Les grosses pierres sont les tâches importantes pour toi ➜ Les cailloux sont les tâches moins importantes ➜ Les graviers sont les trucs qui ne servent à rien
Trop souvent on laisse les graviers et les cailloux dicter notre quotidien et ça ne laisse plus de place pour les grosses pierres
Cette méthode est l'inverse : on commence par planifier et faire ce qui est important ! Et les trous entre les grosses pierres contiendront le graviers et les petits cailloux 🪨
Etape 1 : Qu'est-ce qui compte pour toi ?
Ton quotidien devrait te permettre de passer du temps avec les personnes importantes pour toi, de faire ce qui te fait vibrer et d'avancer sur des projets qui comptent pour toi ( au hasard : ton entreprise créative )
Et trop souvent, on laisse les aléas de la vie et les autres dicter le contenu de notre semaine et de notre temps libre !
1️⃣ Dans cette étape j'aimerais que tu fasses la liste : ➜ Des domaines de la vie qui sont prioritaires pour toi : ta famille ? Ton entreprise ? Ta santé ? Tes loisirs ?
➜ Pour chaque domaine fais la liste des choses précises que tu fais pour chaque catégorie ( ex : Emmener les enfants à l'école, préparer mes posts instagram, faire les courses pour la semaine )
➜ Trie ces choses par ordre d'importance pour chaque catégorie et trie tes catégories par ordre d'importance
Pendant longtemps ma santé passait derrière mon entreprise et mon couple ... Là j'ai décidé de mettre ma santé avant TOUTE CHOSE ! Donc si je suis en retard pour poster la newsletter parce que j'ai préféré éplucher des carottes : soit ! 🥕
Mais il faut que ce soit un choix conscient que tu assumes ! Parce que trop souvent les choses importantes sont remplacées par les urgences du quotidien et tu te sens nulle après...
Etape 2 : Détermine si ce sont des tâches routine ou des tâches projet
Une routine est quelque chose qui doit être fait régulièrement, alors qu'un projet à une date de début et de fin.
Et tu ne peux pas mener trop de projets de front ! Crois, moi j'ai essayé et échoué à chaque fois... Donc c'est important de faire la différence pour la suite
➜ Va voir ce replay si tu veux en savoir plus sur ça : lien
Etape 3 : Prends un calendrier vierge semainier
Prends les tâches routines de la liste que tu as fait à l'étape numéro 1 : ce sont des choses que tu dois faire régulièrement et qui sont importantes ! Les grosses pierres 🪨
Et le jeu va être de placer les tâches qui reviennent à une certaine heure sur ton calendrier vierge : c'est le point de départ
Par exemple pour moi :
- Mes coaching de groupe le mardi de 11h à 13h et le jeudi de 13h à 15h et la pause de 1h pour manger et souffler qui suit ces coachings
- Ma création de contenu du lundi matin
- Mes courses et le ménage le samedi matin
- Mon sport le lundi, mercredi et vendredi midi ( que j’ai réintégré car il sautait tout le temps : il était pas fixé sur ma semaine ! )
La règle ? Ce que tu mets sur ton calendrier est FIXE ! Interdit de le bouger sauf cas de force majeure et imprévu majeur ! ❌ C'est un RDV avec toi même
( Donc ne mets pas tout sinon c'est impossible )
Etape 4 : Ajouter les autres tâches importantes et les petits cailloux
Une fois que tu as ton calendrier avec les choses fixes de ton emploi du temps : il faut compléter les trous !
Et en fonction de ta situation et de ta vie, tu as plus ou moins d'espace disponible et c'est OK
Reprends ta liste de l'étape 1 avec l'ordre de priorité et détermine des créneaux pour ce qui est important pour toi :
Par exemple : • Le lundi soir je prépare mes 3 posts insta de la semaine entre telle heure et telle heure après le diner
• Le mardi soir interdit de bosser je passe du temps avec ma famille
• Le samedi aprem je laisse les enfants à mon mari et je fais mon shooting photo
🙋🏻♀️ Si tu as du mal à savoir ce qui pourrait faire la différence pour ton entreprise et que tu souhaites mon aide pour t'organiser : découvre mes formules de coaching juste ici
Mes meilleurs conseils ? ➜ C'est une histoire de compromis avec tes proches, ils doivent comprendre que tu as des objectifs et tu ne dois pas systématiquement passer après tout le monde...
Par exemple quand on habitait pas ensemble avec mon chéri, il savait qu'on se verrait pas avant le samedi soir car vendredi soir + samedi journée c'était le moment consacré à Plum Horizon
➜ Ce qui est le plus important et qui a tendance à sauter doit être planifier tôt dans la journée et/ou tôt dans la semaine ! Sinon ça se fait décaler et on ne le fait jamais
➜ Garde du temps pour souffler : on est pas des machines faites pour travailler h24
➜ Prévois toi des créneaux sans rien pour faire tampon : si tu as un imprévu qui t'empêche de respecter un créneau, alors tu le décales
Etape 5 : Analyse et ajuste
C'est IMPOSSIBLE de trouver son organisation du premier coup, ça peut mettre des semaines... Voir des années !
Ce qui va te permettre de trouver plus vite ce qui marche pour toi ?
Te poser chaque semaine et faire le point sur ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas du tout fonctionné pour toi
Comme ça tu peux essayer de comprendre pourquoi ça n'a pas fonctionné et ajuster pour que ça se passe mieux la semaine suivante
Tu peux aussi voir si tu t'en demandes trop et si il faudrait peut-être revoir tes objectifs à la baisse... Car souvent on n'est pas désorganisée, on veut juste faire trop de choses et on se met toute seule dans la panade !
J'espère que ce mail t'auras aidé à y voir un peu plus clair !
A bientôt,
- Laëtitia de Dream Horizon
PS : je vais sûrement diminuer voir mettre en pause les coaching individuels, donc si tu souhaite qu'on travaille main dans la main je te conseille de réserver ton coaching rapidement 😊
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