Beste lezer,

Middels deze nieuwsbrief willen wij, namens het team van Doe Maarn Mee, u een update geven van waar we nu staan in het proces.

Zoals u misschien wel weet, bevinden wij ons momenteel in fase C. De focusgroepen zetten hun tanden in ingewikkelde vraagstukken over de toekomst van de voorzieningen in Maarn & Maarsbergen en waar ze in Maarn terecht kunnen. Aankomende woensdag vindt bijeenkomst 8 plaats.

Sinds december vinden alle bijeenkomsten online plaats. Idealiter hadden we dit natuurlijk in het dorp zelf gedaan; bij Sandra in het dorpshuis de Twee Marken of in de prachtige Schuur van Landgoed Anderstein. Het vervolg van Doe Maarn Mee kan hopelijk fysiek plaatsvinden, indien de maatregelen het toelaten!

In deze nieuwsbrief vertellen we u meer over de stand van zaken van het proces. Waar staan we nu? En wat zijn de vervolgstappen? Daar bent u vast benieuwd naar. Ook is er verzoek gedaan om fase C te verlengen, hier vertellen wij u verder in deze nieuwsbrief meer over.

Fase C is de fase waarin bewoners uit Maarn en medewerkers van de gemeente tot een masterplan komen voor de invulling van een aantal voorzieningen in Maarn en Maarsbergen. We hebben het over de voorzieningen die nu op 4 locaties in Maarn aanwezig zijn: het Trompplein, de Breeschotenlaan waar De Ladder gevestigd is, de Buurtsteeg waar de voetbalvelden zijn en de Planetenbaan bij de hockeyvelden en de tennisbanen.

De werkgroep van fase C bestaat uit 22 deelnemers die zich allemaal keihard inzetten voor een gedragen plan. Om de woensdag komen we samen voor een bijeenkomst. De sfeer is goed en het enthousiasme en werkplezier is groot, maar er wordt ook veel druk ervaren. Naast de tweewekelijkse centrale bijeenkomsten vinden er ook wekelijks focusgroepen en afstemmingen plaats tussen de focusgroepen. Het is al met al een intensief traject.

We zijn nu op het moment aangekomen waarop de focusgroepen onderzoeken hoe er tussen de voorzieningen samengewerkt kan worden zodat er in programma en ruimte meer mogelijk is. Om daar te komen zullen gesprekken gevoerd moeten worden met betrokkenen, relaties gelegd, onderzoek worden gedaan en keuzes gemaakt. Tegelijkertijd wordt er gepuzzeld met de ruimte die beschikbaar is op de 4 locaties.

Op basis van de input van de betrokken partijen en de ruimtelijke en financiële analyse worden scenario's gemaakt. Zodra deze voldoende zijn uitgewerkt zullen deze worden besproken met de direct betrokkenen en uiteindelijk met alle geïnteresseerden in Maarn & Maarsbergen.

De deelnemers van fase C zijn betrokken dorpsbewoners en medewerkers van de gemeente. Hun belang is om uiteindelijk een masterplan met scenario’s te maken waar alle betrokkenen zich achter kunnen scharen. In dat masterplan komt te staan waar de verschillende voorzieningen terecht kunnen komen, hoe ze samen functioneren en hoe de financiering daarvan geregeld is.

Dit is een complexe opgave. Het gaat om belangrijke voorzieningen en veel betrokken partijen. Bewoners en medewerkers van de gemeente, die elkaar niet allemaal kennen, moeten onder tijdsdruk functioneren in een groep. Daarbij komt dat de groep door corona- en lockdown maatregelen, niet op een optimale manier bij elkaar kan komen. Zij kunnen alleen digitaal met elkaar afspreken en vergaderen. Dit zit het proces soms behoorlijk in de weg. Afstemming en overleg, zeker in een setting met verschillende invalshoeken, gaat niet alleen om woorden maar ook door elkaars lichaamstaal te lezen en tussendoor met elkaar in gesprek te gaan.

Door deze omstandigheden is er een verzoek tot verlenging van fase C gedaan bij de gemeenteraad. Het gaat om een verlenging met 3 maanden tot 27 mei 2022. Met deze verlenging wordt de deelnemers meer gelegenheid geboden om in de huidige omstandigheden te komen tot een gedragen plan. Op 21 februari zal de gemeenteraad besluiten over de verlenging.