Aujourd'hui je m'invite dans ta boîte mails pour te parler organisation et donc efficacité et productivité. On y va ? 😊

C'est presque ça... 😅

Pour celles.ceux qui ne le savent pas encore, je suis la reine des To Do Lists. J'ai besoin d'avoir une organisation "définie" et "carrée".

Mes journées de travail avancent comme ça. La veille, je définis mes tâches du lendemain par ordre et par créneau horaire si je le peux (pour éviter de me faire des To Do de 15h...⏰).

Et puis, le moment venu, plus besoin de réfléchir à autre chose :

je focalise toutes les ressources de mon cerveau sur la première tâche. Puis, quand elle est terminée, je la "raye" avec grande satisfaction ✅ et mon cerveau focalise toutes ses ressources sur la seconde tâche... 🧠

(ça c'est ma tête à chaque tâche que je raye 😏)

Dans le principe, c'est assez simple et efficace. Mais c'est sans compter les "aléas" de la vie et des clients 😅

Les journées sont ponctuées d'e-mails (que ce soit pro comme perso d'ailleurs) et ça a parfois tendance à nous disperser et nous faire perdre le fil de notre programme...

(L'angoisse des notifications qui augmentent 🙈)

Alors j'ai décidé qu'il était temps d'améliorer cet aspect de mon quotidien et comme ces derniers temps j'avais pas mal entendu parler de Spark, je me suis dit "C'est parti ! Ajoutons un peu de neuf dans cette organisation !" 💫

Trois des avantages de Spark qui m'ont tout de suite convaincue :

1️⃣ La programmation de l'envoi des emails.

Alors si j'ai envie de m'en occuper à minuit pour qu'ils soient envoyés à 9h le lendemain, aucun problème ! Tu envoies des emails QUE pendant tes horaires de TRAVAIL. Fini les envois en soirées, fini les envois le week-end, qui indirectement peuvent faire croire que tu es disponible 7j/7. Parce que oui, parfois j'ai ENVIE de gérer mes emails tranquillement tard le soir ou le week-end, mais je n'ai pas envie de montrer que je travaille ou que je suis joignable à ces heures là.

2️⃣ La centralisation des boîtes mails.

Tu peux ajouter toutes tes adresses emails, récupérer tous tes dossiers 📂 pour chacune d'entre elles et associer une couleur pour les différencier. Tout au même endroit = moins de dispersion = gain de temps = productivité = ON ADORE 💕

3️⃣ La boite mails intelligente.

Que ce soit sur la boîte pro ou la boîte perso (encore plus 🙈) nous sommes souvent "spammés" par des emails pas toujours très intéressants. En tout cas, ces emails ne sont pas des e-mails de "vraies" personnes ou de "vrais" clients, et ont donc une importance moindre. Ils ne sont pas prioritaires et on préfère clairement ne pas être interrompu par une notification pour eux... Je préfère donner de mon temps en priorité pour les personnes qui attendent VRAIMENT une réponse de ma part. Spark fait ce tri pour nous et nous envoie une notification QUE lorsqu'il s'agit d'un "vrai" email qui requiert notre attention.

(Quand je programme les emails en fin de journée 😏)

Ce ne sont pas du tout les seuls avantages de Spark, je suis encore en expérimentation, mais pour le moment je suis assez séduite alors j'ai décidé de partager ça avec toi 🥰

N'hésite pas à me faire part de sujets que tu aimerais aborder ou des questions que tu pourrais avoir. Je pourrai en faire un sujet d'article de blog ou de newsletter pour y répondre. 📑

En parlant d'articles, tu peux aussi retrouver des articles déjà présents sur le blog qui t'accompagnent dans ta réflexion "graphique" pour ton activité :

• des éléments d'inspiration pour ta palette de couleurs, 
• une checklist pour t'aider dans le choix de tes polices d'écriture, 
• une checklist pour la maintenance de ton site internet et pour l'optimisation de tes images sur le Web, ...
• mais aussi des templates et des PDF à télécharger gratuitement. 

Je te laisse allez y faire un tour 😊⬇️