Kokie didžiausi iššūkiai ir atradimai lydėjo dalykinių renginių industriją Lietuvoje 2021-siais metais?
J.R. Didžiausias iššūkis yra gebėjimas būti lankstiems kartu užtikrinant, kad teikiamos paslaugos būtų kokybiškos kiekvieną kartą užsakovui užsakant renginį. Išaugusios renginių anuliacijos, dalyvių skaičiaus kitimas paskutinę minutę, nežinomybė, ar tikrai renginys įvyks iki paskutinės minutės yra mūsų vos ne kasdieniniai rūpesčiai. Taip pat ir saugumo užtikrinimas, tiek dalyviams, tiek ir darbuotojams yra vienas iš iššūkių, su kuriais turime susiduriame. Darbuotojų trūkumas, taip pat yra opus.
L.N. Didžiausias iššūkis tai nežinomybė ir besikeičiančios renginių organizavimo sąlygos, glumino organizatorius, tačiau kartu suteikė galimybę turėti hibridinius renginius ir rasti naujus renginių formatus (hibridinius, virtualius).
Atradimus išvardinčiau šiuos: kūrybiškumas kaip išlaikyti klausytojus prie ekrano (mankštos, kavos pertraukos ir net pietūs konferencijų dalyviams) tiek lokalioms konferencijoms tiek tarptautinėms; įvairių virtualių platformų išbandymas ir adaptavimas klientų poreikiams; dalykiniai renginiai gali vykti neišėjus iš ofiso ar namų, kokybiški susitikimai, kontaktų užmezgimas, didesnė susitikimų apimtis.
R.J. Didžiausi iššūkiai buvo pandemijos „Amerikietiški kalneliai“, kai renginiai suplanuojami gyvi ir per trumpą laiką juos reikia transformuoti į nuotolinius. Taip pat daug pastangų reikia kontroliuojant dalyvių srautus, tikrinant galimybių pasus ir užtikrinant visus NVSC reikalavimus renginiuose; organizuojant gyvus renginius pandemijos metu ir kartu izoliuotis su dalyviais, jiems atvykus; nuotolinius renginius daryti TV studijoje, su moderatoriais, atlikėjais, grimeriais ir pan. Reikia pastangų suprantant, kad ne viską gali kontroliuoti, nes esi labai priklausomas nuo tiekėjų techninio personalo, kurie valdo technologijų procesus.
Vis dėlto, buvo ir atradimų - atsiskleidęs dar didesnis kolegų kūrybiškumas, susitelkimas, lojalumas ir stiprus vieni kitų palaikymas. Dažnai pastebime, kad konkurentai tapo draugais, nes sunkumai vienija.
|