Přechod z papírových stravenek na peněžitý příspěvek na stravování přinesl odlišný postup zadání částky jednotlivým zaměstnancům.
Aby se příspěvek zaměstnanci vyplatil, je potřeba zadat do pracovního poměru každého zaměstnance mzdovou složku 2180 - výše příspěvku za směnu. Lze to udělat dvěma způsoby:
1) pokud vyplácíte ve formě stejnou výši příspěvku pro všechny pracovníky, částku příspěvku zadejte do číselníku Hodnoty mzdových složek a v prac.poměru u mzdové složky zaškrtněte volbu Hodnota (jako výchozí hodnota v číselníku je již zadaná výše příspěvku 75,60Kč)
2) druhým způsobem je zadání individuální částky pro každého pracovníka – v pracovním poměru vyplňte na mzdovou složku 2180 konkrétní částku příspěvku za směnu.
Oba dva způsoby zadání lze v rámci firmy kombinovat.
Jak systém WAK INTRA vypočítává celkovou výši příspěvku?
Při výpočtu mezd dojde ke zjištění počtu směn pracovníka podle jeho odpracované doby, která se podělí denním fondem a vynásobí výši příspěvku za směnu.
Pokud zaměstnanec odpracuje celý měsíc bez jakýchkoliv výjimečných událostí, bude odpracovaná doba, z ní vypočtený počet směn a celková výše příspěvku v pořádku.
Výjimky potvrzující pravidlo
Protože na odpracovanou dobu v rámci měsíce mají vliv události jako je dovolená kratší než jeden den, služební cesta apod., nemusí být počet směn pro vyplacení příspěvku vždy v souladu s odpracovanou dobou.
V tomto případě odpracovaná doba podělená denním fondem nekoresponduje s počtem směn, za které se má peněžitý příspěvek vyplatit a je potřeba provést jednu z možných korekcí:
- zadat počet směn pro vyplacení příspěvku na mzdovou složku 1519-Počet odpracovaných směn pro strav. paušál. MZS se zadává do pracovního poměru zaměstnance.
- zadat celkovou částku příspěvku za celý měsíc v Kč. V tomto případě, je nutné celkovou výši příspěvku rozdělit na nedaněnou část (mzs 2181) a daněnou část (mzs 2182) a to dle skutečného počtu směn a maximální výše 70% horní hranice stravenkového paušálu za směnu.
Kompletní popis změn v modulu Zaměstnanci pro rok 2021 si stáhněte ve formátu PDF.