5 tipů ode mě pro vás: Jak začít efektivní time-management

Léto pomalu končí, návraty do kanceláří začínají. A tím končí i prázdninový office režim = to, že neustále čekáte na někoho, kdo se vrátí z dovolené.

Neberte mě špatně. Nemám nic proti dovoleným. Naopak. Jen mě nebaví, když se věci táhnou. Tím spíš když jde o pracovní věci.

To mě přivedlo na myšlenku, že tenhle newsletter věnuji time-managementu. A vlastně každý newsletter od teď ponese nějaké téma.

⏲️Time-management na prvním místě

Nebudeme se bavit o tom, že byste měli mít rozplánovanou každou hodinu pracovního dne. To nedává smysl. Navíc každému vyhovuje něco jiného. Já si například každý den sepíšu pár to-do, které se dají stihnout. 

Dřív jsem měl ambice narvat to-dočka co nejvíce úkoly, abych se cítil efektivně. Pár dní jsem to vydržel a pak postupně odkládal jeden úkol za druhým. Z čehož vznikla hromada dodělávek a rozdělaných projektů a o to víc stresu.🤯

Takže takhle to prosím nedělejte. Ohledně time-managementu a plánování schůzek jsem se mimochodem rozepsal v novém článku ↗, kde srovávám 3 nástroje na bookování meetingů – Calendly, TidyCal a Dotcal. 

📆5 Tipů, proč byste měli umět dobře rozplánovat svůj čas

• Tip 1: Den má 24 hodin, ten pracovní (většinou) 8 – dávejte si reálné denní cíle a ty si někam sepište. Na papír, do bloku, do svého plánovacího nástroje (Notion, Trello, Asana atd.)
  
• Tip 2: Naučte se říkat NE – stává se vám, že díky své šikovnosti / ochotě / spolehlivosti / dosaďte si cokoliv se na vás občas nalepí věci, které byste vůbec dělat neměli? Tím neříkám, abyste odmítali všechno. Jen se předem zamyslete, jestli ten kdo o pomoc žádá skutečně pomoc potřebuje, nebo si chce jen ulehčit práci. 
• Tip 3: Určete si priority úkolů – já na to mám v Notionu 3 symboly ⛱️= nespěchá, 〰️ = mělo by se brzy udělat, 🔥= hoří.
• Tip 4: Delegujte – to neznamená, že svou práci hodíte na ostatní. Delegovat můžete třeba na nástroje. Např. projektový nástroj si za vás bude pamatovat deadliny i priority tasků.
• Tip 5: Odpočívejte – mezi prací si dávejte oddech. Chvilku si zahrajte nějakou hru, dejte si kafe nebo se běžte projít. Cokoliv, co vás nachvilku odtrhne a vy naberete novou sílu. Nejsme roboti, abychom pracovali non-stop.

👨 Update šablony na tvorbu person

Spoustu z vás má staženou mou šablonu na persony ↗ . Udělal jsem jí velký upgrade. 

• Nově má šablona auto-layouty. 
  
• místo 12 fotek teď nově najdete 37 fotek person (fotky jsou ve 4k kvalitě).
  
• K šabloně jsem natočil i videonávod, ve kterém vám vysvětlím, jak s ní pracovat.

Pokud chcete aktualizovanou verzi, nebo šablonu ještě nemáte, stáhnout si ji můžete u mě na webu. 👇

🎓Figma MasterClass update

Za minulý měsíc nově do kurzu přibyly tyto lekce:

• 3.32 – Co je to styl a kdy ho použít
• 3.33 – Styly barev
• 3.34 – Styly textů
• 3.35 – Styly efektů
• 3.36 – Styly gridů

Vše najdete přímo uvnitř kurzu. A pokud kurz ještě nemáte a chcete se s Figmou naučit, podívejte se na web, kde mám několik lekcí zdarma.

📖 Zajímavé blogposty

1️⃣ Nástroje na bookování meetingů. Který z nich je nejlepší?

To jsem nakousnul v první části newsletteru.  Vyplatí se používat Calendly, TidyCal nebo Dotcal? Výhody, nevýhody a hlavní featury jsem pro vás porovnal v novém článku ↗.

🔥 Zaujalo mě

Jak dlouho je moc dlouho?

Přemýšlíte, jak dlouho trvá přeměna z juniorního UX designera na seniorního? Pak se podívejte na tohle video ↗. Kariéra v UX totiž není sprint, ale maraton.

A to je pro tenhle měsíc všechno. Budu se na vás těšit v dalším newsletteru.

Zatím ahoj,