Wellicht dachten jullie vorige week bij het lezen van de Zomerupdate mail, 'nou zo lang is die mail toch ook weer niet?'. Dat dacht ik (Xenia) ook na het - zorgvuldig - samenstellen van die mail, terwijl we in de bestuursvergadering nog zo uitvoerig hadden gesproken over dat het echt wel een lange mail zou zijn. En toen schoot het me te binnen: we (ik) zijn een enorm groot deel van de mail vergeten bij te voegen. 

De mail gaat over het alcoholbeleid dat afgelopen congres is vastgesteld. Er is hier tijdens het congres en daarna veel kritiek op geweest. Omdat wij zelf ook wel merkten dat we dit niet helemaal goed hadden aangepakt, hebben we gereflecteerd en zijn we tot de onderstaande punten gekomen.

Door bestuur vastgesteld beleid

Afgelopen voorjaarscongres is het nieuwe alcohol-, rook- en drugsbeleid voor onze vereniging vastgesteld. Het eerste deel van het beleid is opgesteld door het bestuur en hier is niet over gestemd. Op basis van signalen vanuit leden over vervelende situaties en het afwegen van veel verschillende argumenten is in ieder geval besloten om roken en drugs niet toe te staan. Daarnaast is alcohol niet langer toegestaan op meerdaagse evenementen (zoals de buitenlandexcursie en het kaderkamp). Via deze link is de onderbouwing vanuit het bestuur terug te vinden. We raden iedereen aan om dit document goed door te lezen.

Door congres vastgesteld beleid
Op basis van een stemming op het congres is vastgesteld dat alcoholconsumptie op eendaagse evenementen is toegestaan, maar niet vanuit PINK! wordt vergoed. Omdat het beleid over alcohol op eendaagse evenementen veel impact heeft op evenementen georganiseerd door de afdelingen (zoals borrels en debatten met andere PJO’s), hebben de leden hierover gestemd.

Proces en communicatie
Tijdens het congres maakten enkele leden kenbaar niet blij te zijn met het proces rondom het vaststellen van het nieuwe beleid. Als bestuur onderkennen we dat de communicatie hierover inderdaad niet toereikend is geweest. Er werd vanuit gegaan dat leden de congresstukken zouden lezen, terwijl deze vrij kort voor het congres pas zijn gepubliceerd. Daarnaast werd tijdens het congres onterecht gezegd dat er geen moties meer ingediend konden worden. Moties kunnen altijd ingediend worden, ook aan het einde van het congres. Wat er bedoeld werd, was dat er geen tijd meer was om de motie op het voorjaarscongres te behandelen. Dit was onduidelijk en het bestuur had dit anders moeten afhandelen. Het bestuur biedt daarom verontschuldigingen aan, aan de leden die een motie wilden indienen. We zullen hier in de toekomst scherper op zijn en eerder besluiten om een paar minuten te pauzeren als er onduidelijkheid is over de procedures en regels van het congres.

Toezeggingen
Als reactie op de onvrede rondom het nieuwe beleid en met name de communicatie eromheen, zegt het bestuur bij deze toe dat 1) de deadline voor het online publiceren van de congresstukken beter wordt gecommuniceerd en 2) het eerste gedeelte van het alcohol-, rook- en drugsbeleid over meerdaagse evenementen op het najaarscongres alsnog in stemming wordt gebracht.

Met (dier)vriendelijke groet,

Het landelijk bestuur van PINK!
Xenia, Guus, Lotte, Fabian, Nicole, Miroya, Merel