Hello ,

J'espère que ta semaine se passe bien jusqu'ici ?

Moi je t'avoue que ça me manque énormément de ne pas t'écrire plus souvent par ici ni d'écrire de nouveaux articles sur le blog depuis plusieurs semaines et j'ai hâte de pouvoir retrouver le temps à nouveau, surtout que les idées fourmillent !!!

En effet, j'en ai déjà parlé, depuis cet été je travaille sur un projet d'illustrations et la deadline approche puisque je pourrais commencer à t'en parler à la fin du mois. Tout ce que je peux te dire c'est qu'il s'agit d'une collaboration avec une grande enseigne de décoration. Mais chut je n'ai pas le droit d'en dire plus pour le moment ;)

En tout cas travailler en flux tendu m'a permis de repenser mon organisation pour être certaine de terminer mon projet en temps et en heure et je dois t'avouer que d'habitude, je déteste gérer un projet sur du long terme.

En général quand on me donne une deadline sur plusieurs mois, j'ai un mal fou à visualiser mon temps et du coup je n'arrive pas à me mettre la pression nécessaire pour commencer à travailler à fond dès le début d'un projet.

Et le résultat c'est qu'en général, je finis toujours en fin de projet dans un stress total et un peu honteuse de ne pas avoir donner le meilleur de moi-même.

Connaissant mes lacunes à ce sujet, cette fois-ci je me suis imposée une rigueur et une organisation rigoureuse afin de travailler de façon apaisée et dans les meilleures conditions. Car je ne sais pas toi, mais en général quand je travaille dans la pression, ce n'est pas là où je fournis mes plus belles illustrations ^^.

A l'heure où je te parle, le projet n'est pas terminé mais j'en suis au 3/4 et pour l'instant tout se déroule à la perfection ! Je ne suis pas stressée, et j'ai même pû prendre le temps de t'écrire aujourd'hui ! Yessss !

Crois-moi il y a quelques temps j'en aurais été incapable, mais ce projet est tellement important pour moi qu'il fallait absolument que je m'impose une nouvelle organisation qui fonctionne.

Voici 3 tips qui m'aident à gérer et planifier mon projet :

1/ Créer un diagramme de Gantt

J'avais appris à travailler avec ce genre de diagramme dans mon ancienne vie lorsque je travaillais dans le dessin animé. A l'époque je travaillais en équipe et chacun avait sa tâche à gérer, et nous avions des deadlines très précises à respecter. 

Aujourd'hui, pas la peine d'ouvrir Word ou Open Office pour créer un diagramme de ce genre, pour ma part j'ai utilisé Google Sheets qui est très facile à utiliser.

J'utilise un code couleur pour chaque étape ce qui me permet de visualiser où j'en suis et ce que j'ai à faire en priorité.

2/ Planifier !

Cela semble logique comme ça, mais c'est très important de planifier de façon très précise et d'y revenir régulièrement (au moins 1 fois par semaine). 

Toutes les semaines, je passe en revue mon diagramme et je répartis ce que j'ai à faire tout au long de la semaine... Et même un peu le week-end...

Si je veux prendre du temps libre je le planifie, si j'ai un rendez-vous, je planifie le temps que cela va me prendre en essayant d'être assez large, etc.

3 / Optimiser ses journées

Nous avons tous des rythmes différents et des moments de la journée et de la semaine où nous nous sentons plus productif. Moi par exemple j'ai tendance à être assez efficace le matin et en début de semaine (sauf le lundi).

Par conséquent, je me suis créé une routine qui consiste à effectuer le travail le plus fastidieux le matin (en l’occurrence pour ce projet c'est le dessin ou la réalisation d'un nouveau croquis).

En revanche, dans les moments où je me sens moins en forme (l'après-midi et la fin de semaine), je travaille sur la colorisation de mes illustrations dans Photoshop et les modifs clients (qui pour moi sont plus rapides et demandent moins de concentration).

En prenant à bras le corps la gestion de mon temps, je me sens plus calme et productif.ve et surtout beaucoup moins stressé.e que je n'ai pû l'être par le passé. J'espère que ces tips t'aideront aussi !

D'ailleurs j'aimerais beaucoup que tu me donnes tes conseils pour être plus productif.e. Comment tu gères ton temps ? Et qu'est-ce que tu utilises pour planifier tes projets ?

Aujourd'hui je viens de mettre 2 nouveaux produits en ligne sur le shop dont ce premier semainier et je dois dire que j'avais trop hâte de te le présenter ! Parfait pour organiser sa semaine comme un.e pro et ne plus rien oublier !

Avec une colonne par jour du lundi au vendredi ainsi qu'une colonne dédiée au week-end, tu peux y noter et planifier tout ce qui compte pour toi.

Il y a également une case pour noter ce qui te passe par la tête ainsi qu'une autre pour reporter à la semaine prochaine ce qui est moins urgent. Plus d'excuse pour oublier un rendez-vous ou une tâche importante !

5 RAISONS DE CHOISIR WORDPRESS POUR CRÉER VOTRE PORTFOLIO

PS : Petit rappel, pour accéder à la librairie et télécharger tous les freebies qui te font envie ça se passe ici (mot de passe : ELODIEfreebie)

Bonne fin de semaine et à bientôt !

Ëlodie