This MEMO is written in Swedish. Don’t worry if you don’t understand everything. You will find an English version if you scroll down.

HÅLLTIDER

09:00 - 09:30 Registrering och uthämtning av nummerlappar, badmössor och påse för förvaring av ombyte. Ombytet lämnas in senast 09:50.

09:30 - 09:45 Race Briefing

10:00 Start för samtliga klasser. ”Själv seedning” gäller. De som har bråttom ställer sig långt fram, de som tar det lite lugnare längre bak.

11:00 Prisutdelning Sprintdistans sker vid start- och målområdet.

13:00 Beräknad målgång för segrande lag i Fulldistans.

14:30 Prisutdelning Full distans

15:00 Sista chansen att beställa pizza. Vi ser dock till att de som eventuellt är kvar ute på banan får sin pizza vid målgång.

FÖRE, UNDER OCH EFTER LOPPET

START- OCH MÅLOMRÅDE
Finner ni vid Långholmsmuren 2. Här hämtar ni ut nummerlappar och badmössor 09:00-09:30 samt lyssnar till Race Briefing 09.30-09.45. Vill ni lämna ifrån er ombyte så packar ni ner det i den kasse som ni erhåller tillsammans med nummerlapparna. Det kommer alltid att vara någon på plats som vaktar ombytet men undvik gärna att lämna värdesaker.

TIDTAGNING
Tidtagning sker av arrangören. Tider och placeringar läggs upp på hemsidan och i våra sociala kanaler under dagen.

BANAN
Sprint- och FulldistansBanan är utmärkt med orangefärgade träpinnar som sitter i marken, samt rödvita snitselband. Vid tvära svängar och korsningar finns även “mäklarskyltar” med pilar som markerar löpriktningen. På Långholmen sitter snitslarna betydligt tätare än när ni lämnat ön. Avståndet mellan snitslarna är dock aldrig mer än 100 meter. Vi är extremt noggranna när vi märker ut banan men tyvärr är det mer regel än undantag att banmarkeringen rycks ner under dagen.

Banans första del består till största del av motionsspår och grusad gångväg men innehåller även delar med mycket teknisk och kuperad terräng. Efter ca. 5 kilometer så lämnar Full Distans Långholmen. Därefter består nästan all löpning av asfalt. Vi rekommenderar er att använda en sko anpassad för asfaltslöpning och som också har låg “våtvikt”.

AID STATIONS
Utmed banan finns det 4 aid-stations vilka är utmärkta på kartan med stjärnor. Vid samtliga stationer serveras; sportdryck, vatten och diverse energi.

PIZZA
Väl i mål så beställer ni som sprungit Full-distans valfri pizza och dryck ur pizzabilen (ange ert startnummer, pizza och dryck ingår i startavgiften). Ni som sprungit SPRINT-distansen och förbetalt för pizza anger ert startnummer till pizzabilen och väljer därefter valfri pizza och dryck.

Ni som genomför Backyard- eller Frontyardtävlingen kan från 11.00 beställa valfri pizza så att den är klar efterföljande varv. För övriga deltagare och publik så gäller först till kvarn på den pizzadeg som återstår att grädda pizzor av.

KOMMUNALA TRANSPORTER TILL LÅNGHOLMEN
Närmaste tunnelbanestation är Hornstull, cirka 10 minuters promenad. Buss 4, 40 och 54 stannar i närheten av Långholmen.

Om ni kör bil till tävlingen så rekommenderar vi att ni parkerar vid Hornstullsstrand eller på parkeringen under Västerbron (ute på Långholmen). Notera att ni måste ta ”rätt” bro ut till Långholmen för att nå denna parkering (se bild). En toalett finns dels vid start- och målområdet. Nere på stranden finns det flera toaletter varför dessa är att föredra framför den vid start. På stranden finns även utomhusduschar att använda efter målgång.

Inga tillfälliga arbeten påverkar Sprint distansen (simsträcka 1-5).

Simsträcka 6 Norrström kan komma att påverkas av högt vattenstånd i Mälaren. I händelse av att vattenflödet ut från Mälaren till Östersjön är kraftigt på tävlingsdagen kan simsträckan behöva strykas på grund av säkerhetsskäl. Detta kommer att kommuniceras på race briefing.

Simsträcka 7 Framför Stadshuset (100 meter) Pga. jubileumssegling på Riddarfjärden kommer ordinarie simning behöva strykas. En ny simsträcka strax intill, med samma distans, ersätter ordinarie simning (se bild nedan). Simsträckan kommer också att presenteras i sociala medier och på Race Briefing.

Alla avvikelser från den ursprungliga bansträckningen kommuniceras i samband med race meeting på tävlingsdagen.

Reglerna i korthet för SPRINT- och FULL-distans:

Obligatorisk utrustning som ska kunna visas vid registrering:
- Visselpipa (gäller endast full distans) - en per person
- Våtdräkt/neopren plagg (gäller endast full distans) - en per person
- Första förband (gäller endast full distans) - minst en per lag

• Nummerlapp (bibs) ska bäras synlig under hela loppet.

• Badmössor ska bäras på alla simsträckor.

• Lagets medlemmar får aldrig befinna sig mer än 20 meter från varandra, varken på land eller i vattnet.

• All den utrustning som ett lag tar med sig från start måste också återföras till mål.

• Flythjälp som är större än 100 cm x 60 cm ÄR INTE TILLÅTEN

• Deltagarna ska följa den markerade banan.

• Genom att delta i loppet accepterar varje lagmedlem reglerna till fullo.

  Lag som inte följer reglerna kan komma att diskvalificeras.

Reglerna i korthet för Last One Standing och Frontyard:

Obligatorisk utrustning som ska kunna visas vid registrering:
- Visselpipa
- Våtdräkt eller något annat neopren plagg
- Första förband

• Nummerlapparna (bibs) ska bäras synliga under hela loppet.

• Badmössa ska bäras på samtliga simsträckor.

• På Last One Standing ska en simboj användas från och med det 6:e varvet. Simboj och pannlampa tillhandahålls av arrangören. Pannlampa måste bäras från mörkrets inbrott till gryningen.

• Pannlampa och simboj behöver inte användas på Frontyard men tillhandahålls av arrangören till deltagare som så önskar.

• Deltagarna måste följa den markerade banan.

• Deltagarna måste ta med all sin utrustning från start till mål, om en deltagare misslyckas med att ta med all sin utrustning tillbaka till start- och målområdet kan denne komma att diskvalificeras.

• Det är därför inte tillåtet att lämna eller ta emot någon utrustning utmed banan. Utrustningen får dock vara annorlunda under de individuella varven så länge inga ändringar görs efter att ett nytt varv påbörjats.

• I start- och målområdet får deltagaren förvara extra kläder och utrustning, egen energi etc. Alla saker ska förvaras i en plastlåda eller påse. Denna ska vara märkt med den tävlandes namn och startnummer. Lådan eller väskan får inte vara större än 100 * 60 * 60 cm. Arrangören tillhandahåller plastbag men inte lådor. En låda rekommenderas varmt. Den tävlande ansvarar för att lådan eller väskan märks med namn och startnummer.

• Genom att delta i loppet accepterar varje lagmedlem reglerna till fullo.

• Från klockan 11.00 kan deltagare i LOS och Frontyard beställa pizza som är färdiggräddad till nästa varv. För LOS görs ett speciellt matschema med bestämda tider för resten av dagen. På Frontyard serveras nudelsoppa senare under dagen och eventuellt ytterligare ett varmt mål mat om deltagarna så önskar. Mellan de varma målen serveras chips, godis, frukt, kalla och varma drycker.

Deltagare som inte följer reglerna kan komma att diskvalificeras.

Om du fortfarande har några frågor efter att ha läst detta. Vänligen kontakta oss via e-post (info@langholmenswimrun.se) eller via Facebook. Det går också bra att ringa till Peter (helst inte kvällen före start) 073-5450547. Är det inte brådskande så kan ni givetvis också fråga oss vid registrering eller på Race briefing.

Stort lycka till med de sista förberedelserna!

Peter, Stefan och Henrik

SET TIMES

9:00 - 9:30 a.m Registration and hand out of bibs, swimming caps and bags for storing change of clothes. All clothes must be handed in by 9:50 a.m at the latest.

9:30 - 9:45 a.m Race Briefing

10:00 a.m Start for all distances. "Self-seeding" applies. Those who are in a hurry stand far in front, those who take it a little more slowly further back.

11:00 a.m  Award ceremony for the Sprint distance (takes place at the start and finish area).

1:10 p.m Estimated finish for the winning team in Full Distance.

2:30 p.m Award ceremony Full distance

3:00 p.m  Last chance to order pizza. However, we make sure that those who are still out on the track get pizza when they finish the race.

BEFORE, DURING AND AFTER THE RACE

START AND FINISH AREA
Is located at Långholmsmuren 2. Here you collect your bibs and swimming caps at 9:00-9:30 a.m, and listen to the Race Briefing 09:30-09:45 am. We recommend you to change in some of the big fields near the start area. If you want to leave your clothes with us, you pack them in the plastic bag that you receive together with your bibs. There will always be someone around to guard your stuff, but please avoid leaving valuables.

TIMING
Timing is provided by the organizer. Times and final placements will be posted on our website and in social media during the day.

THE COURSE
Sprint- and Full-Distance courses are marked with orange wooden pegs in the ground, as well as red and white ribbons attached to trees and lampposts. At sharp turns and intersections, there are also signs with arrows marking the direction of the course. On Långholmen, the markings are much closer to one another than when you leave the island. However, the distance between the markings is never more than 100 meters. We are extremely careful when we mark the course, but unfortunately it is more the rule than the exception that the course markings are pulled down during the day. The first part of the course consists mostly of exercise tracks and gravel walkways, but also contains parts with very technical and steep terrain. After approx. 5 kilometers you leave Långholmen. Thereafter, almost all the roads consist of asphalt. We recommend that you use a shoe adapted for asphalt. Your shoes should also be pretty light even when they get wet.

AID STATIONS
Along the track there are 4 aid stations which are marked on the map. Sports drinks, water and various energy are served at all stations.
Participants in the Frontyard and Last One Standing may order pizza from 11 a.m and will later in the race be served noodle soup. In between every loop they will also be served, candy, chips, warm and cold drinks etc.

PIZZA
Those of you who have done the FULL-distance race order a pizza and drink from the pizza van (just tell them your start number, pizza and drink are included in the start fee).

Those of you who have done the SPRINT-distance and prepaid for pizza tell your bib-number to the man in the pizza truck. You are then free to choose a pizza and drink of your choice.

Those of you participating in the Backyard or Frontyard can from 11 am. order a pizza of your choice. The Pizza truck will have it ready for you when you finish the loop.

PUBLIC TRANSPORTS
The closest subway station is Hornstull, about a 10 minute walk. Buses no 4, no 40 and no 54 stop close by.

Parking the car is most easily done at Hornstullstrand or at the campsite on Långholmen. Note that you must use Pålsundsbron to reach the campsite (see picture above)

A toilet is located at the start and finish area. At the beach there are several toilets, these are preferable to use before the start. On the beach (see picture above) there are outdoor showers to use after the race..

No temporary changes will affect the Sprint distance (swim no. 1-5).

Swim no. 6 Norrström (120 meters) may be affected by high water levels in Mälaren. In the event that the water flow out of Mälaren to the Baltic Sea is too strong, this swim may be canceled due to safety reasons. This will be communicated at the Race Briefing.

Swim no. 7 in front of the City Hall (100 meters) Due to an anniversary sailing on Riddarfjärden, this swim leg will have to be canceled. A new swim next to the old one (also 100 meter) replaces the original swim (see picture below).

All deviations from the original course are communicated in connection with the Race Briefing on race day.

Rules in short (Sprint & Full Distance):

• Mandatory equipment to be displayed on registration:
  

  -Whistle (only applies for Full Distance) - one per person
  -Wetsuit/neoprene clothing (only applies for Full Distance) - one per person.
  -First aid kit (only applies for Full Distance) - at least one per team

• Race bibs must be worn visible all the time during the race.

• Swimcaps must be worn visible during all the swims

• Team members must under no circumstances be more than 20 meters apart, either on land or in the water.

• Teams need to bring all their equipment from start to finish, if a team fails to bring all their equipment back to the finish line they might be disqualified.

• Floatation help bigger than 100 cm x 60 cm IS NOT ALLOWED

• Participants must follow the marked course

• By entering the race each team member accepts the rules in full.

The participants that do not follow the rules will be disqualified

Rules in short (Last One Standing and Frontyard):

• Mandatory equipment to be displayed on registration:
  

  -Whistle
  -Wetsuit/neoprene clothing
  -First aid kit

• Race bibs must be worn visible all the time during the race

• Swimcaps must be worn visible during all the swims.

• At Last One Standing a safety buoy must be carried from from the 6th loop and onwards. Head lamps must be worn from dask to dawn. Safety buoy and head lamps will be provided from the organizer.

• The participants must follow the marked course

• All participants need to bring all their equipment from start to finish at every loop, if a contender fails to bring all their equipment to the finish line the participant might be disqualified.

• Hence, it’s not allowed to leave or receive any equipment along the course. However the equipment can be different during the individual loops as long as no changes are done after starting the new loop.

• In the start and finish area, the participant is allowed to store extra clothes and equipment for the race, their own energy etc. All things should be stored in a plastic box or bag. This should be marked with the bib number. The box or bag must not be larger than 100 * 60 * 60 cm. The organizer provides plastic bags but not boxes. A box is highly recommended. The contender is responsible for marking the box or bag with name and bib number.

• By entering the race each team member accepts the rules in full.

Participants that do not follow the rules might be disqualified.

• From 11 a.m, participants in LOS and Frontyard may order pizza that will be ready to eat after finishing the loop. For LOS, a special meal schedule is made with fixed times and dishes. At the Frontyard, noodle soup is served later in the day and another hot meal will be served in the evening if the participant wishes so. Between the hot meals, chips, sweets, fruit, cold and hot drinks will be served.

If you still have any questions after reading this. Feel free to contact us by e-mail (info@langholmenswimrun.se) or Facebook. It is also fine to call Peter (preferably not the night before the start) +46 73 5450547. If it is not urgent, you can also ask us at registration or at the Race briefing.

Good luck with the final preparations!

Peter, Stefan and Henrik