CIRCULAR

Medellín, 22 de octubre de 2020

PARA: JEFES DE DEPARTAMENTOS, COORDINADORES DE GRUPOS Y PROYECTOS, ADMINISTRADORES Y PERSONAL DE APOYO EN LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS

ASUNTO: FECHAS DE CORTE PARA TRÁMITES – CIERRE FIN DE AÑO 2020

Con el fin de programar los procesos de compras, contrataciones y pago a proveedores de fin de año; así como los contratos que inician en el mes de enero de 2020, a continuación, se relacionan las fechas en las cuales se deben enviar las solicitudes a la Unidad Administrativa. Esto permitirá realizar oportunamente los trámites requeridos ante las dependencias del nivel central, sin afectar las actividades desarrolladas por la Facultad en lo que resta del año 2020.

En ese sentido se recomienda a la comunidad de la facultad de Medicina:

Realizar una planeación consciente de las solicitudes de contratación que, en materia de recurso humano, servicios y terceros se requiera en el marco de la ejecución de los procesos a cargo conforme a sus respectivos cronogramas de actividades y previendo las fechas de cierre del período 2020 y el inicio del período 2021.

Es importante aclarar que la administración central de la Universidad establece un calendario de cierre (circular No.003 de 2020), sin embargo, la Facultad debe anticiparse con las fechas para realizar los trámites requeridos antes de enviarlos al proceso financieros de la Universidad.

El último comité de contratación del año 2020 será el 17 de noviembre.

El primer comité de contratación del año 2021 será el 26 de enero.

Atentamente,

COMITÉ DE CONTRATACIÓN
Facultad de Medicina

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